Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des équipements en vue de l’accompagnement de coopératives exploitantes des forets communautaires et communales dans les communes de Lomié, Messok et Djoum.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’acquisition du matériel relatif à l’exploitation du bois, des équipements de protection individuelle, de géolocalisation, du matériel roulant et le renforcement des capacités des coopératives exploitantes des forêts communautaires des communes de Lomié, Messok et Djoum ainsi qu’il suit :

La fourniture est en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du PADI-Dja, Exercices 2023, 2024, 2025, à hauteur de 100 000 000 (Cent millions) FCFA

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 et sur la plateforme Cameroon Online e-Procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de cent mille (100 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202, au plus tard le 12 JANVIER 2024 à 13 (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000010/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPM/2023 DU 12 DEC 2023 RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN VUE DE L’ACCOMPAGNEMENT DE COOPERATIVES EXPLOITANTES DES FORETS COMMUNAUTAIRES ET COMMUNALES DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU Dja ET DE LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja), DANS LES COMMUNES DE LOMIE, MESSOK ET DJOUM.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour le présent Appel d’Offres est de trois (03) mois et les fournitures et prestations seront faites respectivement dans les Communes de Lomié, Messok et Djoum dans un magasin de stockage préalable loué par le prestataire.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°6 du Dossier d’Appel d’Offre, d’un montant de deux millions (2 000 000) FCFA valable trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.
Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 12 JANVIER 2024 à 14 Heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du PADI-DJA dans la salle de réunions de ladite Commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
1- Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission après les 48 heures ;
• Non-respect d’au moins soixante-quinze pour cent (75%) des  critères essentiels ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Non-respect de 100% des caractéristiques des fournitures.

2- Critères essentiels

• Présentation de l’offre …..… oui/non
• expériences et références similaires du Concessionnaire….oui/non
• Conformité des équipements aux spécifications techniques..….oui/non
• Mise à disposition de pièces de rechanges……oui/non
• service après-vente…....oui/non
• délai de garantie…...oui/non
• délai de livraison……..oui/non
• Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ……oui/non
• Descriptif des fournitures paraphé et signé …oui/non
• capacité financière d’un montant au moins égal à soixante (60) millions de FCFA…oui/non

3- Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 75% de oui. 

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du Développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 303.

Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage délégué et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthiques professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.