Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports (MINT), Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour a l’actualisation du programme d’actions de prévention et de sécurité routières

La mission consistera à
- Revisiter tous les cadres de programmation des actions de prévention et de sécurité routières.
- Concevoir de nouveaux projets de prévention et sécurité routières
- Elaborer les TDR de tous projets assortis des devis estimatifs y relatifs.
- Valider tous les projets par le comité de maturation du Ministère des Transports 

Le budget prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-dix-sept millions cinq cent mille (97 500 000) FCFA.

RAS

La participation au présent Appel d’Offres est réservée à toutes les entreprises de droits camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercices : 2023.

Le Dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 22 23 31 73,  et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, porte C120, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 100 000 (Cent mille) francs CFA au compte du Trésor Public au titre des frais d’acquisition du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports, Service des Marchés, au plus tard le
10/01/2024 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/AONO/MINT/CIPM/2023 DU 14/12/2023 RELATIF A l’ACTUALISATION DU PROGRAMME D’ACTIONS DE PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10/01/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière  agréés par le Ministre des finances figurant sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à 1 950 000 (un million neuf cent cinquante mille) valablependant  cent vingt jours(120) joursau-delà de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera non valide d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu 10/01/2024 à partir de 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Transports.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La commission interne de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis
A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

1. Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Non-conformité ou absence au-delà de 48 heures d’une pièce du dossier Administratif (autre que la  caution de soumission) après ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché public
• Absence d’une preuve d’avoir participer au moins une fois à l’élaboration d’un programme d’actions de prévention et de sécurité routière au Cameroun.
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.
• Absence d’un sous détail d’un prix quantifié ;
• Non-conformité de l’offre administrative, technique et financière
• Non-conformité du mode de soumission en cas de soumission en ligne;
•  Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS en cas de soumission en ligne.
• Absence de l’enveloppe témoin (enveloppe D contenant une copie de l’offre financière)..

2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note technique de 80 points sur 100 des critères essentiels, ne seront pas éligibles à l’analyse financière.

3. Les rabais
Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

4. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût : note technique sur 80% et note financière sur 20% conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (0,8xnote technique + 0,2xnote financière).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél 222 23 31 73. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48