Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition de huit (08) véhicules au profit de la Cameroon Hotels Corporation et du Hilton Hôtel, boulevard du 20 mai, à Yaoundé, en procédure d’urgence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent pour l’essentiel, huit (08) véhicules dont les caractéristiques sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture. Il s’agit des véhicules suivants :
 
 
1.    Un véhicule SUV de petite taille, automatiques 4x4, 1.8L destiné au Directeur des Affaires  
      Générales ;
2.    Un véhicule SUV de petite taille, automatiques 4x4, 1.8L destiné au Directeur /Responsable
     du Developpement;  
3.    Un véhicule pickup, double cabine automatique 4x4, 2.4L destiné au Directeur/Responsable
      des Opérations ;
4.    Un véhicule pickup, double cabine automatique 4x4, 2.4L destiné au Directeur des Affaires
      Financières du Hilton ;
5.    Un véhicule utilitaire VAN, manuel, 4x2 destiné au Service des Achats ;
6.    Un Petit camion frigorifique, manuel, 7.5 T destiné au transport des vivres ;
7.    Un mini bus de tourisme, 30P, manuel , 4X2 destiné au transport des Clients du Hilton ;
8.    Un véhicule SUV de taille moyenne, haut de gamme, automatique 4x4, 2.4L destiné au transport
     des Clients VIP.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quatre vingt onze millions quatre cent soixante dix sept mille soixante deux (291 477 062) FCFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres est décliné en un Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles de droit Camerounais régulièrement installées sur le territoire national et exerçant dans la vente des véhicules neufs, ainsi qu’aux entreprises assujetties au régime du réel.

Le projet est financé par le budget d’investissement de la CHC S.A., Exercice 2023, Imputations : 100.51 et 90.01 .

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Tel : 681 79 81 06, Service des Marchés de la CHC S.A., sis au 1^er étage du Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton, au Boulevard du 20 mai à Yaoundé, www.armp.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Servicedes Marchés de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé , Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1^er étage du Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de la CHC S.A., sis au 1^er étage du Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton à Yaoundé, au boulevard du 20 mai, au plus tard le 17 JANVIER 2024 à 15H30 précises et devra porter la mention :                                      
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 03/AONO/CHC S.A./HILTON/CIPM/2023 DU 19 DEC 2023
POUR L’ACQUISITION DE HUIT (08) VEHICULES AU PROFIT DE LA CAMEROON HOTELS CORPORATIONET DU HILTON HOTEL, BOULEVARD DU 20 MAI, A YAOUNDÉ, EN PROCEDURE D’URGENCE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
 

Le délai prévu pour l’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de cent cinquante (150) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d'un montant deux millions neuf cent mille (2 900 000) Francs CFA et d’une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
Nb : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés
         de prendre toutes les dispositions y relatives.
 
 
 
 
 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 JANVIER 2024 à 16h30, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A. au troisième (3^ème) étage sis au Centre Commercial de la CHC S.A., connexe au Hilton, au boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une (01) personne de leur choix dûment mandatée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
14.1  Critères éliminatoires
a)      Offre administrative incomplète pour :
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
b)      Offre technique incomplète pour :
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
L’absence de l’autorisation délivrée par le fabricant ou un distributeur agrée pouvant attester de l’originalité ou de L’authenticité des fournitures ou équipements  proposés (NB : joindre l’attestation d’agrément le cas échéant) ;
L’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
La non satisfaction d’au moins 70 % des spécifications techniques majeures ;
N’avoir pas satisfait au moins dix huit (18) des vingt deux (22) critères essentiels ;
Surface financière insuffisante ou inférieure 100 000 000 FCFA minimum ;
Non-respect d’au moins une des caractéristiques techniques majeures indiquées au niveau de la pièce N°5 (Descriptif de la Fourniture) du  présent dossier de consultation ;
Le chiffre d’affaires cumulé des cinq (05) dernières  années supérieur ou égal à  un montant  cumulé de 1000 000 000 FCFA (Un milliard de francs CFA) ; accompagné des pièces justificatives (Compte de résultat ou Déclaration Statistique et Fiscale) .
c)       Offre financière incomplète pour :
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Non-conformité de la soumission au modèle du présent DAO.
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants :
1.       Présentation de l’offre : 1 critère ;
2.       Expérience du soumissionnaire : 3 critères ;
3.       Personnel clé : 2 critères ;
4.       Logistique : 2 critères ;
5.       Organisation et planning d’exécution : 4 critères ;
6.       Caractéristiques techniques : 6 critères ;
7.       Certificats de garantie et d’authenticité : 2 critères ;
8.       Preuves d’acceptation des conditions du marché :2 critères.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée moins disante et substantiellement conforme aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins dix huit (18) des vingt deux (22) critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours,à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la CHC SA, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, E-mail :info@chc-sa.net; marche@chc-sa.net.