Le Directeur Général de la SOPECAM, lance un appel d’offres national ouvert pour la signature d’un accord-cadre à bons de commandes relatifs à la fourniture du papier journal blanc amélioré a la SOPECAM, destiné à la fabrication du journal Cameroon Tribune .
Les exigences en matière de qualification (conditions d’ordre technique, financier, et administratif) sont présentées dans le règlement particulier de l’appel d’offres (RPAO). Cette consultation qui constitue la première étape de la procédure de passation du contrat, vise à retenir un opérateur économique en vue de conclure un accord cadre.
L’accord cadre qui sera passé avec un (01) titulaire (accord cadre mono-attributaire à bons de commandes), est fermé sans mise en concurrence lors de la délivrance des bons de commande.
La durée d’exécution de l’Accord cadre est d’un (01) an à compter de la date de notification de l’acte d’engagement.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées de papier journal blanc amélioré en bobines dont les spécifications techniques détaillées sont fournies dans le CAHIER DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES (PIECE N°04) du présent dossier d’appel d’offres.

Le coût prévisionnel en Francs CFA toutes taxes comprises est défini ainsi qu’il suit :

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées d’un lot unique.

La participation à cet appel d'offres national est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans la commercialisation du papier et agréées par des usines de fabrication de papier journal.

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Exploitation de la SOPECAM Exercice 2023 et suivant, rubrique 60, ligne 602-B (Achat de papier journal).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte n° 335 98860001-94 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS-ARMP), de la somme non remboursable de quatre-vingt-dix-huit mille cent trente et un (98 131) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.

Le Directeur Général de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun  communique :
Les soumissionnaires intéressés par l’avis d’appel d’offres national ouvert N° 06/AONO/SPE/CIPM/2023 du 20 décembre 2023 pour la signature d’un accord cadre relatif à la fourniture du papier journal blanc amélioré à la SOPECAM, sont informés que la date de remise des offres initialement prévue le 18 janvier  2024 est reportée au 31 janvier 2024  à 12 heures. L’ouverture des plis suivra une heure plus tard.  
Le reste sans changement.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’Offres à la suite d’un bon de commande est de dix (10) jours maximum. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations objet de chaque commande subséquente.
1)    LIEU DE LIVRAISON
Les fournitures objet des commandes subséquentes seront livrées au Siège de la SOPECAM à Yaoundé.

 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire de 1^er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et d’un montant de un million neuf cent quarante-sept mille six cent quatre-vingts (1 947 680) francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, selon le cas, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce incriminée
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 08 janvier 2024 à 13h, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

a)    Critères éliminatoires
¾     Absence d’une pièce du dossier administratif ;
¾     Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
¾     Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
¾     Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
¾     Non-conformité du délai de livraison proposé ;
¾     Non-conformité des spécifications techniques du papier proposé ;
¾     Non-conformité de l’échantillon du papier proposé par rapport au modèle ;
¾     Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°9.5 du DAO) ;
¾     Absence d'agrément délivré par le fabricant du papier journal proposé ;
¾     Non-respect d’au moins quatre (4) critères essentiels.
b)    Critères essentiels
¾     Présentation de l’offre ;
¾     Références justifiées dans le domaine (preuve d’avoir déjà exécuté au moins deux marchés de fourniture de papier journal de montant au moins égal à quatre-vingt-dix-sept millions (97 000 000) de francs CFA chacun au cours des dix (10) dernières années qui précèdent la date limite de dépôt des offres [première et dernière page du marché signé + PV de réception, ou Bon de Commande+ attestation de service fait]) ;
¾     Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé pour chaque bon de commande émis) ;
¾     Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention « Lu et Approuvé »)
¾     Cahier des Spécifications Techniques (CST), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins quatre (04) critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

Le Maitre d’Ouvrage signera l’accord-cadre avec le candidat ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et dont le coût du stock minimum aura été évalué moins disant après application des remises proposées le cas échéant.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation de la procédure. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.
1)    LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Les pratiques, faits ou actes de corruption et délits assimilés doivent être systématiquement signalés à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) en appelant le numéro gratuit 1517 ou en appelant le MINMAP ou en envoyant un SMS aux numéros suivants (+237) 673 205 725 et (+237) 699 370 748.