Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2024, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’entretien ordinaire des bâtiments du Ministère des Enseignements Secondaires en deux (02) lots.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’entretien ordinaire des bâtiments du Ministère des Enseignements Secondaires en deux (02) lots décrits de la manière suivante :
Pour le lot n° 1 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires :
  - Entretien trois (03) fois par semaine et par bureau, couloirs et escaliers du bâtiment « C » ;
-       Nettoyage à l’aspirateur ;
-       Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
-       Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points de collecte publique ;
-       Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
-       Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
-       Pulvérisation d’un désodorisant ;
-       Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
-       Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
-       Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux du bâtiment « C » ;
-       Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
-       Présence permanente dans l’immeuble d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
-       Fourniture des produits détergents et désinfectants ;
-       Remplacement des robinets, du système de chasse et des flexibles défectueux ;
-       Dératisation des bâtiments une fois par semestre.

Pour le lot n° 2 : Entretien de la C.A.A.P, des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA, NLONGKAK) et du Centre d’Enseignement à Distance e-Learning du LTCB DE NGOA EKELLE) :
-       Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP), des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA, Nlongkak)  et du Centre de Formation à distance e-LearningLTCB NGOA EKELLE) ;
-       Nettoyage à l’aspirateur ;
-       Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
-       Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points d-e collecte publique ;
-       Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
-       Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
-       Pulvérisation d’un désodorisant.
-       Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
-       Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (Toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
-       Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux des bâtiments abritant les services suscités ;
-       Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
-       Présence permanente dans les Bâtiments d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
-       Dératisation des bâtiments une fois par semestre.
N.B : Pour ce qui est des blocs de toilettes, l’entretien se fera tous les jours ouvrables pour chaque lot.

Le coût prévisionnel des prestations est de FCFA TTC cinquante-six millions (68 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises, réparti comme suit :
- Lot 01 : FCFA TTC 31 000 000 (Trente un millions francs) ;
- Lot 02 : FCFA TTC 37 000 000 (trente-sept millions francs) 

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées en deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :
-  Lot n° 1 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires ;
-  Lot n°2 : Entretien de la C.A.A.P, des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA NLONGKAK) et du Centre d’Enseignement à Distance LTICB de NGOA EKELLE.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’entretien des bâtiments et ayant réalisé les prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire 58 25 107 03 390000 361400 411.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• · 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• · 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• · Format PDF pour les documents textuels ;
• · JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 11/01/24  à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 01/24/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 20/12/2023 POUR L’ENTRETIEN ORDINAIRE DES BATIMENTS DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN DEUX (02) LOTS
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission
-          620 000 (Six cent vingt mille) pour le lot1 ;
-         740 000 (Sept cent quarante mille) pour le lot 2 délivrée par une institution bancaire de premier ordre aux conditions de la COBAC ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 11/01/24 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants : 

A. Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ; 
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 12 mois) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Non respect du nombre de personnel minimum requis par le Maitre d’ Ouvrage pour le lot 1.
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours de trois dernières années et figurant sur la liste des entreprises ayant abandonné un marché ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
• Non-respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés au cours des six (06) derniers mois (Produire les bulletins de paie et les versements des cotisations à la CNPS) ;
• Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
• Non-respect du format de fichier des offres, pour la soumission en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, pour la soumission en ligne ;

B. Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (entretien des bâtiments) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 15 500 000 pour le lot 1 et 18 500 000 pour le lot 2 délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI ;
• Qualité du personnel ;
• Moyens logistiques ;
• Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, daté, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•   Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
NB : Un même soumissionnaire peut être attributaire de tous les deux (02) lots, Le personnel sera distinct par lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
Le taux rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffre et en lettre dans la soumission.