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Le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises se propose de procéder, pour le compte de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises (APME), un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt, à l’intention des consultants et bureaux d’études spécialisées dans le domaine socio- économique, de l’Ingénierie, et Sciences de Gestion

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La participation au présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et Consultants ayant une expérience internationale, installés au Cameroun.

BIP APME, exercice 2017.

Chaque offre devra parvenir au Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises 30 Mars 2017 à 11 heures précises.

Le dossier de manifestation d’intérêt sera rédigé en français ou en anglais et en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tel. Ils seront présentés dans une enveloppe extérieure anonyme et devra portant la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N°001/ASMI/APME/DG/DRGFM/SAP/2017 DU 10 Mars 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT/BUREAU CHARGE DE L’ASSISTANCE TECHNIQUE A L’OPERATIONNALISATION DE L’OBSERVATOIRE DES PME.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les enveloppes intérieures anonymes devront contenir deux(02) enveloppes  cachetées :

• Une première enveloppe cachetée dite « enveloppe A »marquée comme telle, portant la mention « dossier administratif »
• Une deuxième enveloppe cachetée dite « enveloppe B »marquée comme telle, portant la mention « dossier technique».

Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt devront fournir en quatre (04) exemplaires, dont un (un) original et trois (03) copies marqués comme tel, les pièces ci-après, dont le dossier est présenté en deux (02) volumes :

Volume 1 : dossier administratif et fiscal

Le volume 1 comprendra impérativement les documents administratifs ci-après (en originaux et copies certifies conformes et en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur au Cameroun ;

1. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2. Une attestation de non-redevance ;
3. Une attestation de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
4. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
5. Une attestation de soumission pour CNPS (original).
6. Un registre de commerce certifié.

Ces pièces doivent être soit en originaux soit en photocopies certifiées conformes aux originaux. L’absence d’une de ces pièces disqualifie automatiquement le dossier du soumissionnaire.

Volume 2 : dossier technique.

Le dossier technique devra comprendre :

1. La présentation du cabinet ou du BET ;
2. La compréhension de la mission –méthodologie ;
3. L’organigramme ;
4. Le programme d’intervention prévisionnel.
5. L’organigramme prévisionnel des travaux ;
6. La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans la cadre de la mission et ses attributions.
7. Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;
8. Les copies certifiées conformes de leurs diplômes ;
9. L’attestation d’inscription à différents ordres professionnels (le cas échéant) ;

10. Les références du candidat (le cabinet présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût  et le bénéficiaire) ;

11. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.

12. La description des locaux et le plan de localisation

13. La liste des moyens logistiques et matériels dont dispose le candidat pour la réalisation de la mission ; il devra soit justifier de la propriété des moyens logistiques et matériel nécessaires à réalisation des prestations soit fournir des garanties d’une éventuelle location.

Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :

Un chef de mission : Expert, sélectionné suivant la procédure d’appel d’offres, afin d’assurer une cohérence de l’ensemble du programme et de rechercher des synergies entre les différents programmes et projets des ministères sectoriels relatifs à l’incubation. La composition de l’équipe et la durée de l’intervention de chacun de ses membres sont laissées à l’appréciation du consultant. Toutefois, les compétences minimales suivantes sont requises pour l’étude :

• Avoir une solide expérience (au moins dix années) dans l’accompagnement et la mise en œuvre des observatoires. A cet effet, les preuves de son implication personnelle dans l’accompagnement de la mise en œuvre d’au moins deux observatoires sont exigées ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement socioéconomique des PME ;
• Avoir réalisé des travaux d’appui aux PME (diagnostic, conseil des PME, etc.) ;
• Maitriser les logiciels de traitement de texte, les tableurs ainsi les logiciels statistiques d’analyse des données ;
• Justifier d’une expérience d’au moins dix années dans les productions des statistiques d’entreprise, la rédaction des notes de conjonctures et des notes économiques sur les entreprises ;
• Justifier d’une forte expérience dans l’assistance technique de la mise en œuvre des observatoires économiques. Les preuves d’un accompagnement à la mise en place et/ou à l’évaluation des activités d’au moins un observatoire sont exigées.

a-Critères éliminatoires.

-Dossier administratif incomplet.

-Dossier administratif falsifié ou non conforme près 48 heures.

-Offre technique incomplète.

-Note technique inférieure à 80 points sur 100.

b-Critères essentiels.

- Présentation générale des offres  (5 points).

- Organisation du consultant et méthodologie (20 points).

- Qualification et expérience du personnel  (50 points).

- Références du soumissionnaire (20 points).

- Moyens logistiques et matériels (5 points)

Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt (80) points sur cent seront pré-qualifiés pour l’appel d’offres restreint.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Immeuble Siège de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprise sis au quartier Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Service des Approvisionnements et du Patrimoine, Téléphone : 222 21 92 96, B.P: 35 186 Yaoundé.

Les cabinets ayant obtenu une note supérieure ou égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres restreint.