Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, le déploiement et le transfert des compétences d’un serveur de stockage et d’une baie d’archivage en deux (02) lots à la SODECOTON.

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture, le déploiement et le transfert des compétences d’un serveur de stockage et d’une baie d’archivage en deux (02) lots à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération envisagée ont été évalué à l’issue des études préalables à 65 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un Serveur de stockage OceanStor Dorado 3000 avec assistance au déploiement et transfert des compétences à la SODECOTON ;

Lot 2 : fourniture d’une baie d’archivage OceanProtect X3000 avec assistance au déploiement et transfert des compétences à la SODECOTON.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 17/01/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°126/23/AONO/SDCC/CIPM DU 22/12/2023 POUR LA FOURNITURE, LE DEPLOIEMENT ET LE TRANSFERT DE COMPETENCE D’UN SERVEUR DE STOCKAGE ET D’UNE BAIE D’ARCHIVAGE EN DEUX (02) LOTS A LA SODECOTON 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 300 000 FCFA pour lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 17/01/2024 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1   -   Absence de la caution de soumission ;

2  -   Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3  -   Fausses déclarations ;

4  -  Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5  -  Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;

Lot 1 : fourniture d’un Serveur de stockage OceanStor Dorado 3000 avec assistance au déploiement et transfert des compétences à la SODECOTON

ASSISTANCE AU DEPLOIEMENT ET TRANSFERT DE COMPETENCES

• Proposition d’une architecture pour connecter le serveur de stockage acquis à un cluster de trois (03) serveurs sur le site de production
• Paramétrage des configurations
• Transfert de compétence aux administrateurs
• Implémentation de la solution
• Documentation sur le transfert de compétences

Lot 2 : fourniture d’une baie d’archivage OceanProtect X3000 avec assistance au déploiement et transfert des compétences à la SODECOTON

ASSISTANCE AU DEPLOIEMENT ET TRANSFERT DE COMPETENCES

• Proposition d’une architecture pour connecter le serveur de stockage HPE au serveur d’archivage acquis sur le site de production ;
• Proposition d’une architecture pour connecter le serveur de stockage au serveur d’archivage sur le site de secours ;
• Paramétrage des configurations ;
• Transfert de compétence aux administrateurs ;
• Implémentation de la solution ;
• Documentation sur le transfert de compétences.

6   -   Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7   -    Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   -    Absence des fiches techniques du fabricant ;

9    -   Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;

10  -   Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).

11  -   Absence et la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

-       La présentation de l’offre………………………………………………………………………………………..………oui/non ;

-       Capacité financière.……..…………………..….……………….………………………………………………………..oui/non ;

-       Les références du soumissionnaire……….…….…………..……………………………………………………..oui/non ;

-       Planning de livraison………………………..……….……………………….……………………………………………oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.