Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour la fourniture des mobiliers et du matériel de bureau pour les services centraux et les délégations départementales répartie en deux (02) lots sur financement du Budget d’Investissement Public, Exercice 2020.

Les fournitures, objet de la présente Demande de Cotation, sont réparties en deux (02) lots et se présentent ainsi qu’il suit :

*.Lot 1 - Equipement des services centraux en mobiliers et matériels de bureau :

*.Lot 2 - Equipement des délégations départementales en mobiliers et matériels de bureau :

Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) en FCFA de ces acquisitions à l’issue des études préalables est de :

            La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

            Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2020 sur les imputations budgétaires suivantes :

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, 2^ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de Cinquante-cinq mille (55 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

L’offre est établie en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). L’offre physique doit être accompagnée de la version numérique sur un CD-ROM (format Word et/ou Excel). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2^ème étage, au plus tard le 21 avril 2020 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :
 DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINTOUL/CIPM/2020 DU 27 MARS 2020
pour la fourniture des mobiliers et du matériel de bureau au Ministère du Tourisme et des Loisirs.
(Lot N°.......... : .......................................)
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de deux (02) mois. Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.
Les livraisons auront lieu au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission de montant précisé ci-dessous en fonction du lot sollicité ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture de l’offre unique sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.

Elle aura lieu le 21 avril 2020 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, spécifications techniques et de la présentation de l’offre ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Elle fera usage des critères ci-après :
*. Critères éliminatoires :
• Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après l’ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission lors de la séance de dépouillement ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus en couleur du fabricant (Menuisier ou autre) avec toutes les descriptions détaillées des mobiliers proposés (Bureaux, Fauteuils, Meubles et Moquettes) dans l’original et les copies en couleur ;
• Absence des fiches techniques émanent du fabricant pour le matériel électronique (Réfrigérateurs, Téléviseurs, Destructeur de Papier et Cafetières) dans l’original et les copies en couleur ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (moins de 80% au total) ;
• Absence de l’attestation de détention de matériels appropriés pour la transformation du bois délivrée par le Ministère des Forêts et de la Faune ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.
*. Critères essentiels :
• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur, offre unique) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI ;
• Planning et délai de livraison ;
• Service après-vente.
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné en annexe, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation. Ledit soumissionnaire ne doit pas faire l’objet d’une suspension de la commande publique.

Une entreprise peut être attributaire de tous les lots

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.