En vue de concrétiser la vision du Maire de la Ville de Yaoundé, à savoir « Faire de la Ville de Yaoundé une ville Verte et Ecologique », la Mairie de la Ville de Yaoundé souhaite réaliser des travaux relatifs à la plantation des arbres en alignement le long de certaines voies principales dans la Ville de Yaoundé.
Les travaux comprennent:
L’installation de chantier, incluant notamment :
- L’amené et le repli de matériel ;
- L’ingénierie sociale et la sensibilisation ;
- La construction d’un abri provisoire de chantier ;
- La fabrication et la pose des plaques de chantier ;
- L’élaboration du projet d’exécution.
- La fourniture et la pose des grandes plaques signalétiques sur l’itinéraire de plantation ;
- La fourniture et la pose des petites plaques signalétiques sur l’itinéraire de plantation ;
- Le désherbage initial du site en vue des opérations de reboisement et plantations des arbres ornementaux au niveau de l’échangeur d’Ahala ;
- Le creusage des fosses de plantation et l’évacuation des terres compactés au niveau des bandes de plantation en alignement ;
- La construction des bordures sécuritaires autours des trous destinés à la plantation des arbres en alignement ;
- Le regarnissage des fosses de plantation en bonne terre végétale ;
- La fourniture et la plantation des arbres en alignement ;
- La fourniture et la plantation des arbres en reboisement, ainsi que la fourniture et la plantation des arbres d’ornement au niveau des ilots de l’échangeur d’Ahala ;
- La fabrication et la pose des gardes de protection autour des arbres plantés en alignement ;
- La fabrication et la pose d’unités artisanales d’arrosage par goutte à goutte ;
- L’entretien des plantations sur une période de neuf mois :
- L’entretien mensuel de tous les arbres, incluant l’arrosage et diverses taches ;
- Le désherbage du site (bimensuel) ;
- Le remplacement des plants ayant dépéris ;
- La prophylaxie et le traitement phytosanitaire des arbres.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions francs (60 000 000) FCFA TTC.
Les travaux objet du présent appel d’offres constituent un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la réalisation des travaux d’aménagement paysagers ou de foresterie urbaine.
1. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
La prestation objet du présent appel d'offres sera financé par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercices 2023 et suivants, la ligne 221 120 (Aménagement des jardins, places publiques, espaces verts, etc.).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis dans le journal des marchés. La version électronique du DAO peut être consultée sur le site de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
1. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 Mo pour l’Offre Administrative ;
15 Mo pour l’Offre Technique ;
5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable au Compte d’affectation spécial CAS-ARMP n°335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, au plus tard le 06/02/2024 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivant :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN°054/AONO/CUY/CIPM/2023 DU 29/12/2023
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE PLANTATION D’ARBRES EN ALIGNEMENT SUR CERTAINES VOIES PRINCIPALES DE LA VILLE DE YAOUNDE (ENTRE LE ROND-POINT AHALA ET LE LIEU-DIT BARRIERE AHALA).
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
La durée des travaux prévue par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de douze (12) mois, dont notamment trois (03) mois pour la phase de plantation et neuf (09) mois pour la phase d’entretien.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d'un montant d’un million de francs (1 000 000) de francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou une assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, aura lieu le 06/02/2024 à 14 heures dans les bâtiments abritant la CIPM, Rue Elig-Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite de manière binaire (oui/non) sur la base des critères ci-dessous :
16.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1) Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2) Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission quarante-huit (48) heures après l’ouverture des offres ;
3) Non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification du soumissionnaire ;
4) Plus d’un critère essentiel non satisfaisant ;
5) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
6) Non production d’une capacité financière d’au moins trente millions (30 000 000) francs CFA.
16.2. Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur:
a) Les références techniques du soumissionnaire pour des travaux d’aménagement paysagers ou de foresterie urbaine ;
b) La qualité de la note méthodologique ;
c) Le personnel clé ;
d) Les moyens matériels ;
e) Preuve d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphées à toutes les pages et signées, cachetées et datées à la dernière page).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres durant quatre-vingt-dix jours (90) pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.