Le Maire de la Commune de Bélabo, Maitre d’Ouvrage, lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un hangar de marché, dans la Commune de Bélabo Département du Lom et djerem, Région de l’Est.
Les travaux à réaliser portent sur :
Lot 100 : Travaux préparatoires études ;
Lot 200 : Terrassements ;
Lot 300 : Fondations ;
Lot 400 : Maçonnerie-Elévation ;
Lot 500 : Charpente-Couverture ;
Lot 600: Peinture;
Lot 700 : Aménagement VRD.
Le coût prévisionnel des travaux est de:
6 000 000 (six million) FCFA pour la première phase
4 000 000 (quatre million) fcfa pour la deuxième phase
10 000 000 (dix million) fcfa pour la troisième phase
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de la Commune de Bélabo de la République du Cameroun, Exercice 2022, 2023,2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BELABO, Service de la Planification et du Développement Local, Tél : 679 471 908 / 691 701 441, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Bélabo, Service de la Planification et du Développement Local, Tél : 679 471 908 / 691 701 441, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de BELABO, d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de BELABO, Service de la Planification et du Développement Local, Tél : 679 471 908 / 691 701 441 au plus tard le 01/01/2024 à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/SG/ST/CIPM/2023 DU 23/12/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR DE MARCHE, DANS LA COMMUNE DE BOLABO DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois pour chaque lot sollicité, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du cout prévisionnel soit : Deux cent mille (200 000) FCFA pour le lot n°1 et Cent soixante-dix mille (170 000) FCFA pour le lot n°2 établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de BELABO, le 01/01/2023 à 11 HEURES précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BELABO, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
CRITERES D'EVALUATION DES OFFRES
- A. Critères éliminatoires :
- a. Offre Administrative
1) Absence d’une pièce administrative ; falsifiée ;
2) Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
- b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
- c. Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
- B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La capacité financière de Cinq millions (5 000 000) ……..………..Oui
2) Les références de l’Entreprise ………………………………………………… Oui
3) La compréhension du projet pour ………….………………………………….. Oui
4) L’expérience du personnel d’encadrement …………………………………… Oui
5) Le matériel et les équipements essentiels ……………………………………… Oui
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.
La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BELABO, Service de la Planification et du Développement Local, Tél : 679 471 908 / 691 701 441.