Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2024, le Maire de la Ville d’Edéa lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public par lampadaires solaires dans la ville d’Edéa, département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent

• Installation de chantier ;Amenée et repli du matériel (transport et manutention du mat) ;
• Etudes (projet d'exécution et/ou dossier de recollement ; piquetage) ;
• Eclairage solaire
• Formation du personnel communal devant assurer la maintenance ;
• Abattage et élagage des arbres ;
• Massif sous trottoir ou TPC pour candélabre h≤10m ;
• Mât en acier galvanisé de hauteur min 7 m (fourniture et implantation des poteaux de 7 m pour lampadaire
• Fourniture et installation des luminaires solaires all in one model D2-80w panneau solaire mono 105w ; batterie lithium 650wh, flux lumineux 12800 lm

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de soixante millions (60 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent appel d’offres, seront financés par le budget d’investissement public (bip), du ministère de la décentralisation et du développement Local, exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa Service des Marchés Publics et des Approvisionnements dès publication du présent avis tel 699 520 526.

d’Edéa Service des Marchés Publics et des Approvisionnements, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 100 000 F (cent mille francs) CFA payable à la recette municipale de la Communauté Urbaine d’Edéa. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Communauté Urbaine d’Edéa Service des Marchés Publics et des Approvisionnements, au plus tard le 02/02/2023 à 11 heures, heure locale sous enveloppe cachetée avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/CUED/SG/DAFE/SMPA/CIPM 2024   du 08/01/2024
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D’ECLAIRAGE PUBLIC PAR LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA VILLE D’EDEA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA-MARITIME, REGION DU LITTORAL»
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant d’un million deux cent mille francs (1 200 000 F) CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement  être  datées  de  moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment  l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance, de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 02/02/2023 à 12 heures, heure locale, par la Commission de passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’un des trois volumes,
• Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : model,
• puissance des panneaux,
• flux lumineux,
• capacité des batteries,
• matériau du candelabre,
• dosage et dimension du béton ;
• Note technique inférieure à 75% de oui par rapport aux sous-critères essentiels ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années.

NB : Joindre le support numérique de l’offre financière

Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur des Services Techniques de la communauté Urbaine d’Edéa.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP
aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.
Additif à l’appel d’Offres 
Le Maire de la ville d’Edéa se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.