Le Maire de la Commune de Nitoukou, Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune de Nitoukou, un avis de cotation ouvert pour la construction d’un Parc vaccinogène à Nitoukou dans la Commune de Nitoukou, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.

Les travaux, objet de la présente demande de cotation, comprennent les opérations telles que définies dans le détail quantitatif et estimatif.

pour un coût estimatif  total de huit millions (8 000 000) de Francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprisesinstallées en République du Cameroun ayant une expérience avérée dans les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet de la présente demande de cotation, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) de l’exercice 2020,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nitoukou dès publication du présent avis.

La demande de cotation peut être obtenu à la Mairie de Nitoukou; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable a la Recette Municipal de Nitoukou, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

-    Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenantl’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre de la demande de cotation et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la demande la cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat du Maire de la Commune de Nitoukou, au plus tard le 11 MAI 2020 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE COTATION OUVERTE N°02/DCO/CNTK/SG/CIPM-2020 DU 16 MARS 2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PARC VACCINOGENE A NITOUKOU DANS LA COMMUNE DE NITOUKOU, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la demande la cotation, d'un montant de cent soixante mille (160 000) F CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 11 MAI 2020 à partir de 13 heures précises dans la salle de réunions de la mairie de Nitoukou par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires

• Déclaration d’intention de soumissionner timbrée, signée et datée
• Absence de la quittance d’achat du DCO
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis quantitatif et estimatif ;
• Offre financière incomplète.

Critères essentiels

• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
• Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
• Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
• Délai d’exécution ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;

Cahier des Descriptions Techniques des Prestations (CDTP) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière

Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Toute offre non conforme au Règlement de la Cotation Ouverte.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la mairie de Nitoukou.