Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) un Crédit, dans le cadre de l’initiative de la deuxième phase du projet « Sahel Women Empowerment and Demographic Dividend » (SWEDD2) et, a l’intention d’utiliser une partie de fonds alloués par l’Etat du Cameroun pour financer le recrutement d’un assistant administratif et financier, d’un assistant au responsable de la communication et d’un agent de courrier et de liaison pour la passation des marches du projet d’autonomisation de la femme et le dividende démographique au sahel.
Le projet pour l’Autonomisation de la Femme au Sahel et le Dividende Démographique (SWEDD) est une initiative conjointe du Groupe de la Banque Mondiale (BM) et de neuf (09) pays du Sahel (Bénin, Burkina-Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad) qui bénéficie de l’assistance technique du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) et de l’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS). Le projet SWEDD vise l’accélération de la transition démographique en vue de capturer le dividende démographique et de réduire les inégalités entre les sexes tout en améliorant le niveau d'autonomisation des femmes et des adolescentes. La maîtrise de la croissance démographique et de la mortalité maternelle et infantile ainsi que le renforcement de l'autonomie sociale et économique des femmes sont des facteurs clés de l’émergence à l’horizon 2035 du Cameroun conformément aux ODD, à l’Agenda 2063 et la SND 2030. La mise en œuvre du projet « Sahel Women Empowerment and Demographic Dividend » (SWEDD2) dans sa deuxième phase contribuera à l’opérationnalisation de cette vision.
Le Cameroun a rejoint le projet SWEDD en 2019. Ledit projet vise spécifiquement à : (i) accroitre l’autonomisation des femmes et des adolescentes et leur accès à des services de qualité en matière de santé de la reproduction, de santé de l’enfant et de santé maternelle dans trois régions du pays à savoir : Extrême-Nord, Nord et Adamaoua et (ii) améliorer la production et le partage des connaissances régionales ainsi que la capacité et la coordination régionales. A cet effet, il devra permettre d’identifier les initiatives porteuses et les cas de succès en vue de les documenter, de les disséminer et de favoriser leur passage à l’échelle dans le pays et dans la région du sahel. Il se concentrera principalement sur les femmes et les adolescentes, tout en s’adressant également aux enfants, aux hommes, aux professionnels de la santé, aux responsables gouvernementaux, aux membres de la société civile, aux leaders communautaires et religieux en tant que bénéficiaires
Le projet est structuré autour de trois composantes: (i) la Composante 1 vise à générer une demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile, adolescente et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l'autonomisation des femmes et des filles ; (ii) la Composante 2 relative à l’offre, vise à améliorer la prestation des services de santé de la reproduction à travers notamment l’élimination des goulots d'étranglement systémiques particulièrement en milieu rural et (iii) la Composante 3 vise à appuyer la mise en œuvre d'un programme politique qui met la transition démographique, le capital humain et l'égalité des sexes au centre des stratégies pour la croissance et la réduction de la pauvreté.
A. TITRE DU POSTE: UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Placé sous l’autorité du RAF, il (elle) l’assiste dans toutes les opérations liées à l’organisation administrative du Projet. Ses missions d’assistance concernent les domaines suivants, sans que cette liste soit exhaustive.
la gestion administrative et la bonne garde des archives du personnel ;
la gestion des achats courants ;
la gestion des immobilisations.
a .Gestion administrative du personnel
assure le suivi administratif des agents (embauche, mutation, licenciement, congés, tenue et mise à jour de l’état nominal du personnel du Projet et des dossiers individuels) ;
gère le contrat d’assurance du personnel et facilite ses rapports avec la Compagnie d’assurance ;
assiste le Responsable Administratif et Financier auprès des juridictions du travail (Inspection du travail) ;
organise l’accueil des nouveaux employés (supervision aménagement de l’espace, orientation, présentation du règlement intérieur) ;
recense les revendications et réclamations éventuelles du personnel et les porte à la connaissance du Responsable Administratif et Financier ;
récupère les biens du projet au départ des employés ;
gère les feuilles de présence et les congés ;
assure la gestion des archives du personnel ;
assiste dans l’organisation administrative des événements organisés par le Projet.
Assurer les relations administratives avec la CAA, les banques
b. Gestion des achats courants
il / elle initie la demande d’Engagement De Dépenses (DED) en deux exemplaires et transmet au RAF pour visa avant l’approbation du Coordonnateur technique (qui adresse la DED au Spécialiste en Passation des Marchés pour lancement de la procédure de consultation des fournisseurs une fois approuvée).
c. Gestion du Parc des véhicules
Établir les imprimés d’inspection hebdomadaire des véhicules ;
Tenir à jour les dossiers des véhicules aussi bien au niveau des réparations que des documents administratifs ;
Assurer le suivi et la tenue des carnets de bord des véhicules du Projet et produire le rapport sur base mensuelle ;
Établir les besoins en maintenance et réparation des véhicules.
d. Gestion des missions, des caisses d’avance et des opérations financières
procède à l’ouverture d’une caisse d’avance en fonction de la décision établie par le Projet ;
assure les opérations du billetage (ateliers, séminaires, formations ….etc.)
procède à la liquidation des caisses d’avance ;
prépare les demandes de paiement.
e. Gestion des immobilisations
identifie le matériel acquis par le projet à l’aide d’un code et en assure le marquage ;
tient à jour le registre des immobilisations du projet ;
communique au Responsable Administratif et Financier la liste des immobilisations à assurer ;
tient à jour le dossier des matériels immobilisés ;
participe aux opérations d’inventaire physique des biens acquis par le projet suivant une périodicité décidée par le Responsable Administratif et Financier ;
établit la liste des matériels absents ;
effectue avec le comptable le rapprochement et l’analyse des écarts entre le fichier comptable et le fichier des immobilisations.
f. Autres fonctions
effectue des contrôles périodiques et inopinés des magasins, analyse les écarts entre les fiches comptables et les quantités physiques ;
déclare et suit les sinistres ;
Ouvre et suit les dossiers contentieux ;
contribue à/exécute toutes autres tâches à lui/elle confiées par le RAF et rentrant dans ses attributions.
Profil
Etre titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement supérieur en économie, gestion, administration des affaires (au moins BAC + 2) ou équivalent ;
Avoir acquis, au cours des cinq dernières années, au moins deux (02) années d’expérience dont un (01) au moins à un poste analogue dans le secteur public ou privé ;
Avoir l’expérience de projets/programmes financés par des bailleurs internationaux (BAD, BM, BID, AFD…) ;
Avoir des connaissances dans la rédaction administrative, la gestion du personnel et le droit du travail ;
Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
Avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
une connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général et des procédures de la Banque mondiale en particulier serait un atout.
B. POSTE D’UN(E) ASSISTANT(E) AU RESPONSABLE COMMUNICATION
1- Responsabilité de la mission
Sous la responsabilité et supervision du Responsable de la Communication, l’Assistant en Communication aura globalement pour mission d’assister l’Expert en Communication dans la mise en œuvre effective du plan de communication du projet, notamment l’implémentation de la stratégie digitale.
il est chargé de :
- Assister le responsable de la communication dans la mise en œuvre des activités du projet ;
- Mettre en œuvre la stratégie Sociale Media du projet ;
- Répercuter les valeurs du projet sur les plates-formes digitales (Facebook, You Tube et Twitter) ;
- Veiller à l’actualisation permanente des plateformes réseaux sociaux du projet (Facebook, You Tube et Twitter) ;
- Fournir un rapport des évolutions des différentes pages et comptes du projet. Celui-ci constituera l’un des critères d’évaluation et permettra d’ajuster, au besoin, la stratégie digitale ;
- Faire grandir la communauté dans les plates-formes digitales (Facebook, You Tube et Twitter).
- Assurer toute tâche que le responsable de la communication lui assignerait.
2. Profil
Il doit avoir les compétences minimales suivantes :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC + 2) en sciences de l’information et de la communication, relations internationales, publicité, journalisme, ou équivalent (markéting, édition…) ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication ;
- Avoir une bonne compréhension des approches de la communication, de la communication digitale, de la production d’outils de communication, de la conception et de la mise en œuvre de programmes de communication pour le développement ;
- Avoir une très bonne capacité de rédaction et de communication orale en français et en anglais;
- Avoir de fortes capacités de synthèse et d’analyse ;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Avoir la connaissance de deux langues et une bonne de l’une des deux langues nationales (français ou l’anglais) ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des applications internet, et de la gestion de contenu Web ;
- Avoir des bonnes capacités à la rédaction administrative ;
- Forte capacité à travailler en équipe et tenue des délais ;
- Force de proposition, esprit d’initiative.
C. POSTE D’UN(E) AGENT DE COURRIER ET DE LIAISON E POUR LA PASSATION DES MARCHES
1- Description des tâches
Placé sous l’autorité du SPM, il (elle) l’assiste dans toutes les opérations liées à la gestion du courrier du Projet. Il est responsable :
des liaisons avec la CSPM ;
des liaisons avec les CCPM ;
des liaisons avec les prestataires ;
Gestion du courrier
Tenir le registre des Lettres-Commandes, Marchés et Avenants.
Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ liés à la passation des marchés ;
S’assurer que les courriers sortants sont acheminés à leur(s) destinataire(s) ;
Assurer les relations administratives avec les Unités Techniques de mise en œuvre du Projet (retrait et dépôts des dossiers).
2- Profil
Etre titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement supérieur (au moins BAC + 3) en sciences sociales (sociologie, LMF, histoire, géographie… ou équivalent ;
Avoir au moins un (01) année d’expérience en passation des marchés dans les projets et programmes de développement ;
Une connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général et des procédures de la Banque mondiale en particulier serait un atout ;
Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
Avoir une expérience du Projet SWEDD.
durée de la mission.
Les consultants seront recrutés pour une durée de onze (11) mois et renouvelables sur la limite de la durée de vie du projet après évaluation et compte tenu de ses performances et des indicateurs de résultats prédéterminés; le renouvellement du contrat ne pourra intervenir que si les états de service sont satisfaisants pour le Projet.
lieu de travail
Les Consultants seront basés à Yaoundé, au siège du projet SWEDD.
D.COMPOSITION DU DOSSIER
Les dossiers de candidatures doivent être déposés en version physique (03 Exemplaires dont 01 Original et 02 Copies ou en ligne (par email) et devra comprendre les documents suivants :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae (CV) du candidat daté et signé de moins de trois mois avec les adresses du candidat mettant en exergue les expériences similaires, y compris les adresses des personnes de références ;
- copies de contrats, copies des diplômes, attestations et / ou certificats de travail et tout autre documents démontrant les aptitudes / qualifications des candidats
- une copie de la carte nationale d’identité
NB : toute information pertinente, non justifiée sera, sans importance.
Les dossiers devront être déposés au trop tard, le 07 mai 2024 à 16 heures précises, heure locale avec la mention :
« AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERÊT
N°002/ASMI/MINEPAT/SWEDD/UCP/2024 DU 19 AVRIL 2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER, D’UN ASSISTANT AU RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION ET D UN (E) AGENT DE COURRIER ET DE LIAISON POUR LA PASSATION DES MARCHES DU PROJET D’AUTONOMISATION
DE LA FEMME ET LE DIVIDENDE DEMOGRAPHIQUE AU SAHEL »
Adresse de dépôt des manifestations d’intérêt :
Projet SWEDD, à l’attention de Monsieur le Coordonnateur National du Projet SWEDD, sis au quartier Présidentiel, entre le rond-point Bastos et le carrefour du Palais, 2e entrée après Peace Corps, Tel : (237) 650 54 25 77; Email : elsymyrisobe@gmail.com avec copie à glryngami@yahoo.co.in et à lydiengoumnai13@yahoo.fr.