En vue d’améliorer la qualité des travaux en régie, le Maire de la ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition d’un camion nacelle de 22m de haut.
La prestation consiste en l’acquisition d’un camion nacelle de 22m de haut
Le coût prévisionnel TTC est de cent vingt millions (120 000 000) FCFA.
La fourniture est constituée en un lot unique
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.
1. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
La prestation objet du présent appel d'offres sera financée par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2023 et suivant, la ligne 222 120 (Matériel des voies communales).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223 et la version électronique sur le site de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
1. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 Mo pour l’Offre Administrative ;
15 Mo pour l’Offre Technique ;
5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, porte 223 au plus tard le 27/02/2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/CUY/CIPM/2024 DU 15/01/2024
POUR L’ACQUISITION D’UN CAMION NACELLE DE 22m DE HAUT
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27/02/2024 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai de livraison maximum est de six (06) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux millions quatre cent mille (2 400 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances à l’ouverture des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 27/02/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans les bâtiments abritant la CIPM, Rue Elig Belibi (Rue PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
16.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de la non-conformité ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
absence des prospectus en couleur ou fiches techniques du constructeur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
absence de l’autorisation du fabricant délivrée au concessionnaire automobile ou de l’agrément délivré par le concessionnaire agrée ou du certificat d’origine ;
absence de certificats de conformité (homologation) du camion nacelle proposés ou Procès-verbal de validation de prototype délivré par le MINT ;
n’avoir pas réalisé au cours des cinq (05) dernières années (2022-2021-2020-2019-2018) les références correspondantes à la livraison de matériels roulants d’un montant cumulé d’au moins cent millions (100 000 000) francs CFA TTC. Les références de l’année 2023 seront prises en compte;
capacité financière : Capacité financière du soumissionnaire d’au moins cent millions (100 000 000) francs CFA;
plus d’un critère essentiel non satisfait.
16.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
la conformité à 80% des spécifications techniques du matériel proposé, soit 25/31 sous critères validés;
le service après-vente;
le délai de livraison inférieur ou égale à trois (03) mois;
la période de garantie de six (06) mois ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphées à toutes les pages et signées, cachetées et datées à la dernière page).
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé dès publication du présent Avis.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.