Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations et bâtiments, le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux prestations de gardiennage du Ministère des Marchés Publics pour l’exercice 2024.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Références (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération est de dix-huit millions quatre cent mille (18 400 000) FCFA toutes taxes comprises,

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés de gardiennage agréées installées au Cameroun justifiant d’une expertise avérée dans le domaine du gardiennage quotidien des bâtiments publics.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du MINMAP exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres National  physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Marchés Publics (Service des Marchés Internes du MINMAP),  sis  au 3^eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille  (25 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

-       Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des Marchés Internes du MINMAP, sis au 3^eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services, au plus tard le -30/01/2024 à 14 heures et devra porter la mention ci-après :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONO/PR/MINMAP/CIPM/2024 DU -20/12/2023-POUR LES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE ET DE SECURISATION DES BATIMENTS DU MINISTERE DES MARCHES PUBLICS POUR L’EXERCICE 2024.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : une copie de l’offre administrative, technique et financière doit être scellé dans une enveloppe marquée « OFFRE TEMOIN » et remise au même moment.
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30/01/2024. à  14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
 Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
   Visite des locaux
Une visite guidée des différents sites est prévue par le Maître d’Ouvrage, le deuxième mardi suivant la publication du présent Appel d’Offres, en présence des potentiels soumissionnaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront exécutées pendant (12 mois).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par une banque de premier ordre basée au Cameroun ou une Compagnie d’Assurance agréées et habilitées à délivrer des cautions dans le cadre des Marchés Publics par le Ministère chargé des Finances d’un montant de 368 000 (trois cent soixante-huit mille) francs CFA. Cette caution est valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres. L’absence de la caution de soumission entraine à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.
 

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps. L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et des offres financières sera effectuée dans la salle de réunion de la Commission Interne de la Passation des Marchés du MINMAP sise à la Délégation Régionale MINMAP du Centre en face de BUCREP à OMNISPORT le 30/01/2024 à 14 heures 30mn, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
 

  Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission à l’ouverture,
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture,
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
Non satisfaction d’au moins 5 des 7 critères essentiels,
Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ;
Absence de l’agrément à l’exercice de l’activité de gardiennage.
 
 Critères essentiels
L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :

NB : les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est pour l’essentiel conforme aux prescriptions du DAO, qualifiée techniquement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Internes sis au bâtiment B du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, dès publication du présent Avis.
 Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : (00237) 673 20 57 25/(00237) 699 37 07 48.
 Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.