Dans le cadre de la réalisation de l’opération ci-dessus indiquée, le Maire de la Commune de NGUELEBOK, Maître d’ouvrage, lance, un Appel d’Offres National  Ouvert  pour acquisition et pose de quarante (40) lampadaires solaires dans certaines localités de la commune de NGUELEBOK, Département de la Kadey, Région de l’EST.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

                           I-Travaux préparatoires ;

• Etude et piquetage ;
• Fouilles en terrain latéritique ;
• Abatage et élagage des arbres ;
•  Transport des matériels ;

                    II-Pose des lampadaires

•  Massif bétonné ;
• Pose des lampadaires à deux crosses ;
• Pose des lampadaires à une crosse ;
• Plan de récolement.        

Le coût prévisionnel des travaux est de : Soixante millions (60 000 000) FCFA TTC

Les travaux sont regroupés en lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés sur le Budget d’Investissement Public (BIP),    Exercice 2024

Le Dossier de l’Appel d’Offres(DAO) peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de NGUELEBOK, dès publication du présent avis.

Le Dossier de l’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès des services de la Mairie de NGUELEBOK, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de NGUELEBOK, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier de l’Appel d’Offres (DAO).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de NGUELEBOK, au plus tard le 20/02/2024 à 10 heures précises soit par poste en colis recommandé avec accusé de réception soit déposé contre récépissé et devra porter la mention :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/RE/DK/C-NGBOK/SG/CIPM/2024

 DU 17/01/2024 POUR ACQUISITION ET POSE DE QUARANTE (40) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGUELEBOK, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.

FINANCEMENT : BIP, EXERCICE 2024.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le coût prévisionnel des travaux est de : Soixante millions (60 000 000) FCFA TTC

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d’un montant de 2% du montant prévisionnel, établi selon le modèle indiqué dans le dossier de la Demande de Cotation, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant  pas le mode de séparation de l’offre financière de l’offre administrative et technique seront irrecevables.                                                                                                                                     

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de l’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier de l’Appel d’Offres (DAO) et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier

de l’Appel d’Offres (DAO).

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de la Commune de NGUELEBOK le 20/02/2024  à 11 heures précises. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).

1.1.1.      Critères éliminatoires

1.1.1.1.Pièces administratives:

a)  Absence de la caution de soumission ;

b)  Fausse déclaration ;

c)  Pièce falsifiée ou non authentique

d)  Non-conformité ou absence d’une pièce 48 heures après l’ouverture des offres.

1.1.1.2.Offre technique:

a)    Fausse déclaration ;

b)   Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » conforme aux prescriptions du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres;

d)   Non obtention de vingt (20) critères sur vingt-cinq (25) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

1.1.1.3.Offre financière :

a)    Offre financière incomplète ;

b)   Pièce incomplète ou non conforme au modèle ou aux spécifications technique du DAO ;

c)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

1.1.2.      Critères essentiels:

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

a)    Personnel d’encadrement (12 critères) ;

b)   Moyens matériels (09 critères) ;

c)    Références (02 critères) ;

d)   L’Attestation de non redevance  en cours de validité (01 critère) ;

e)    Attestation de solvabilité financière de trente millions (30 000 000) FCFA (01 critère). 

Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics  (Articles 34 et 35), l’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier la de l’Appel d’Offres (DAO).

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Mairie de NGUELEBOK.