Le présent Appel d’Offres a pour objet le remplacement de chambres froides du Hilton Yaoundé (Phase 2).

Les prestations objet de cet Appel d’Offres concernent :

• La fourniture des équipements : Chambres froides complètes, y compris les unités de refroidissement et tous les accessoires et matériaux de mise en œuvre.
• Les travaux de manutention et d’installation.

N/A

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le froid et les domaines adjacents.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement CHC/Hilton EXERCICE 2017 référence P2016/14.

Le budget prévisionnel est de Deux cent soixante-huit millions trois cent douze mille cinq cent (268 312 500) FCFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale du Hilton Yaoundé (B.P. 11852,  Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, e-mail : stephanie.onana@hilton.com). 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale du Hilton Yaoundé (B.P. 11852,  Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, e-mail : stephanie.onana@hilton.com) dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA, représentant les frais d’achat du dossier au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Direction Générale du Hilton Yaoundé au plus tard 25 AVRIL 2017 à 15H00 et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 004/AONO/CHC/HILTON/2017 du 21 MARS 2017

POUR LE REMPLACEMENT DE  CHAMBRES FROIDES DU HILTON YAOUNDE (PHASE 2)

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai de fourniture et d’installation est fixé à neuf (09) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution provisoire d’une valeur de cinq millions cinq cent mille (5 500 000) FCFA, et valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre ses pièces administratives et fiscales de l’année en cours, ainsi que les autres pièces administratives requises qui devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative compétente.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de Signature du présent Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera le 25 AVRIL 2017 à 16H00 au secrétariat de la Direction Générale du Hilton Yaoundé (B.P. 11852,  Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, e-mail : stephanie.onana@hilton.com). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

1. 1.     Critères éliminatoires

a)     Absence d’une pièce du dossier administratif ;

b)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments suivants :

• Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du sujet) ;
• Absence de l’autorisation du fabricant ;
• Non respect de l’une des caractéristiques du matériel ;
• Fiches techniques ou prospectus des ballons ;

c)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)     Offre financière incomplète pour absence de l’un des éléments suivants :

• soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
• Bordereau des Prix Unitaires ;
• Détail Quantitatif et Estimatif ;

e)     N’avoir pas satisfait au moins quatorze (14) des dix-neuf (19) critères essentiels.

1. 2.     Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous : 

a)     PRESENTATION DE L’OFFRE: 2 critères ;

b)     REFERENCES : 2 critères ;

c)      PERSONNEL : 6 critères ;

d)     LOGISTIQUE : 2 critères ;

e)     METHODOLOGIE ET ORGANISATION : 3 critères ;

f)       VISITE DE CHANTIER : 2 critères ;

g)     PREUVES D’ACCEPTATION DES CONDITIONS DU MARCHE : 2 critères.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié techniquement à l’issue de l’évaluation technique  et évalué le moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com . Une visite du site des travaux est prévue le 28 AVRIL 2017 à 14h00 précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé.