Les prestations objet de la présente consultation portent sur la fourniture du mobilier, matériel informatique et divers de la bibliothèque municipale de la ville de Yokadouma.
Vingt un millions (21 000 000) de francs CFA.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Dossier de Consultation sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2020.
Le Dossier de Cotation peut être consulté auprès des services du Maître d'Ouvrage (Service Technique et de l'Aménagement Urbain) tel : 670 35 76 75.
Le Dossier de Consultation pourra être obtenu dans les services du Maître d'Ouvrage, notamment au Service Technique et de l'Aménagement Urbain tel. 670 35 76 75, sur présentation d'une quittance de versement à la recette Municipale de Yokadouma d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la
consultation.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage (Service Technique et de l'Aménagement Urbain tel : 670 35 76 75) au plus tard le 08 AVR 2020 à 10 heures et devra porter la mention:
Avis de Demande de Cotation N°002/DC/CY/SG/CIPM/2020 du 09 MARS 2020 Pour la fourniture du mobilier, matériel informatique et divers de la bibliothèque municipale de la ville de Yokadouma.
Financement ; Budget d'Investissement Public, Exercice 2020
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison est de trois (03) mois.
Les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission de 2%(garantie bancaire de soumission) d'un montant de Quatre cent vingt mille (420 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (Cf liste en annexe).
L'absence de la caution provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre.
La caution de soumission sera libérée d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus- Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date limite des dépôts des offres ou celles ne respectant pas le mode de
séparation de l'offre financière, de l'offre administrative et technique ne seront pas reçues.
L'ouverture des offres aura lieu le 08 AVR 2020 dès 14 heures dans la salle des actes de la Commune de Yokadouma.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
14- Critères d'évaluation
14.1 Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission
• Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après 48 heures.
• Non satisfaction à au moins Quatre (04) critères essentiels sur les Sept (07) existants de l'évaluation des offres techniques ;
14.2 Critères essentiels
DESCRIPTION CRITERE
EVALUATION OBSERVATIONS
OUI NON
l-Présentation (2 critères)
1 Assemblage, clarté et lisibilité
2 Documents séparés par les intercalaires de couleur
3 ll-Existence du planning de livraison ; (1 critère)
lll-Références (R) du Cocontractant dans le domaine des livraisons (4 critères)
4 D'une (01) à deux (02) références (1,5 critères)
5 Trois (03) références (2,5 critères)
TOTAL 1 + 1! + III /07 critères
NB : Pour les références, joindre la première et la dernière page du marché et la réception des travaux ou l'attestation de bonne fin.
Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au service technique et de l'aménagement urbain de la Commune de Yokadouma.