Le Gouvernement de la République du Cameroun et l’Agence Française de Développement (AFD) ont signé la convention de financement N° CCM 18020-1J, portant sur un le cofinancement du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles phase II (PADFA II). En effet, conformément au contenu du Mémorandum d’entente signé entre le Président du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) et le Directeur Général de l’Agence Française de Développement (AFD),il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre de l’acquisition de cinq (05) véhicules (lot 1) et de six (06) motos (lot2), pour le compte de l’IRAD, l’antenne PADFA II de Maroua et la DRCQ Région du Nord.

Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – PHASE II - (PADFA II) sollicite des Offres sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles pour l’acquisition de trois (03) véhicules Pick-Up Doubles Cabines, et de deux (02) véhicules Pick-Up une cabine avec fourgon (transformés en fourgonnette) (LOT 1), et de six (06) motos avec accessoires (LOT 2).

Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 et prendre connaissance des Documents d’Appel d’Offres à la cellule de passation des marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) de 09h à 17heures.

Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir les Documents d’Appel d’Offres complets en Français ou en Anglais en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus sur présentation de l’original du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) Francs CFA. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Les Instructions aux Soumissionnaires et les Cahier des Clauses Administratives et Générales sont ceux du Document Type d’Appel d’Offres pour la Passation de Marchés de Fournitures de l’Agence Française de Développement.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis fermés et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 au plus tard le 15 Février 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°001/AOIO/MINADER/PADFA II/CSPM/SPM/2023 DU 19 DÉCEMBRE 2023 POUR L’ACQUISITION DE CINQ (05) VÉHICULES (LOT 1) ET DE SIX (06) MOTOS (LOT 2), POUR LE COMPTE DE L’IRAD, L’ANTENNE PADFA II DE MAROUA ET LA DRCQ RÉGION DU NORD »
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
NB : Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission, par lot, d’un montant de :
-       Lot 1 (Achat de trois (03) véhicules Pick-Up Doubles Cabines, et de deux (02) véhicules Pick-Up une cabine avec fourgon (transformés en fourgonnette)) : Trois millions trois cent mille (3 300 000) F CFA ;
-       Lot 2 (Achat de six (06) motos avec accessoires) : Quatre cent mille (400 000) F CFA.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

Les Offres seront ouvertes en présence des représentants des Soumissionnaires qui le souhaitent, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 15 Février 2024 à 14 heures.
Le délai de livraison prévu pour l’acquisition de cinq (05) véhicules et de six (06) motos avec accessoires est de : Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

Les exigences en matière de qualifications sont : 
a)    Critères éliminatoires : 
Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :
Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H après la date d’ouverture des Offres ; 
Absence de la caution de soumission ;
Note technique inférieure à 80% de « OUI » ;
Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant ;
Absence des magasins de pièces de rechange et des ateliers de réparation (Déclaration sur l’honneur) ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
b)    Critères essentiels : 
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (OUI/NON) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :
Présentation générale de l’offre (01 critère) ;
Références du Fournisseur (03 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à Cent Millions (100 000 000) pour le lot 1 et quinze millions (15 000 000) de F CFA) pour le lot 2. (03 critères) ;
Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à Cent Quarante Millions (140 000 000) FCFA pour le lot 1, et Vingt Millions (20 000 000) FCFA pour le lot 2 (01 critère) ;
Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (1 critère) ;

Délai et planning de livraison, et délai de garantie (03 critères) ;
Conditions contractuelles spéciales paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du document (1 critère) ;
Spécifications techniques ou descriptives de la fourniture paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du document (1 critère).
NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% de « OUI » à l’issue de l’analyse technique, seront admis à l’analyse financière. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 80 % des « Oui » et une offre financière évaluée la moins-disante.