Dans le but d’optimiser le stockage, la gestion et le partage de la documentation liée à ses activités stratégiques et opérationnelles, la CUD souhaite mettre en place une solution de gestion électronique des documents pour améliorer son système d’archivage actuel totalement manuel., le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, en procédure d’urgence, pourla sélection d’une entreprise spécialisée ou groupement dans la fourniture des logiciels informatiques au titre de l’exercice budgétaire 2023 et suivants.

La prestation consiste à acquérir et déployer des licences d’archivage, des scanners professionnels, à numériser des feuilles pour le compte de la CUD.

Le budget prévisionnel alloué auxdites prestations est de 176 000 000 (Cent soixante seize millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les fournitures sont constituées en lot unique.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux entreprises pré-qualifiées à l’issue de l’ASMI N°015/CUD/SG/DSIT/2023.

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala des exercices 2023 et suivants,imputation n° 222190, Acquisition du matériel et solutions pour la plateforme active de veille et de sécurité des Systèmes d'information – Numérisation, indexation, stockage et restitution des archives, tâche n°21037.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur – 5e étage Immeuble SCI à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur  – 5e étage Immeuble SCI  à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de cent (100 000) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé. 

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (un original et sept copies marquées comme tels) et une (01) copie numérique, devra à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur – 5e étage Immeuble SCI à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le 1er Mars 2024 à 12h00, heure locale, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 001/AONR/CUD/CIPM2/2024
RELATIF À L’ACQUISITION DU MATERIEL ET SOLUTIONS POUR LA PLATEFORME ACTIVE DE VEILLE ET DE SECURITE DES SYSTEMES D''INFORMATION – NUMERISATION, INDEXATION, STOCKAGE ET RESTITUTION DES ARCHIVES
« A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »

Les délais maximums d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de six (6) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de3 520 000 (Trois millions cinq cents vingt mille) FCFA, et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L''ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu au plus tard le 1er Mars 2024 à 13h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés N°2 de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

• Absence d’une référence de marché de fournitures de matériels informatiques
• Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
• Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48 heures d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ; dans le BPU
• Non-respect de cinq (5) critères essentiels sur six(6) ;
• Non-conformité des pièces à fournir aux spécifications techniques ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le Ministère des Marchés Publics.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• a. Exigence Financière(oui/non);
• b. Références et prestations similaires justifiés

NB :le candidat retenu aura rempli80% des critères sus-cités

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées et motivées en chiffres et en lettres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur  – 5e étage Immeuble SCI  à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à laDivision des systèmes d’information et des Télécommunications de la Communauté Urbaine de Douala sise au 279, Rue Victoria (Immeuble Pochard).
Dénonciation des cas de corruption
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler aux numéros 676 20 57 25 / 699 35 07 48 ;ou au numéros CUD de Lutte Anticorruption : 679888026 ; 695298115