Le Maire de la Commune de MFOU, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Cabinet d’Architecture et/ouBET en vue du contrôle et la surveillance des travaux de construction de vingt-quatre (24) logements de type T3 dans la Commune de MFOU, Département de la MEFOU ET AFAMBA, Région du CENTRE.
Les bâtiments à construire sont constitués de quatre (04) immeubles R+2 de 06 logements de type T3.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
Mission n°1 : Examen de la conformité au projet, visa des études et projet d’exécution faits par l’entreprise (EXE) ;
Mission n°2 : Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
Mission n°3 : Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de garantie (AOR).

Le coût prévisionnel de cette prestation est de vingt-cinq millions quatre cent soixante-six mille neuf cent soixante-trois (25 466 963) francs CFA

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres National en procédure d’urgence est ouverte aux Cabinets d’Architecture et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) disposant des qualifications requises pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction d’une cité municipale de vingt-quatre (24) logements de type T3 dans la Commune de MFOU.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Programme de Construction des Cités Municipales (PCCM), Exercice 2024 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Commune de MFOU et/ou à la Direction des Projets et Programmes des Partenariats (DPPP) sis à l’ancien immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN Yaoundé.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Commune de MFOU.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
10.  Présentation des offres
Les documents constituants l’offre seront présentées en 3 volumes ci-après, placés dans deux enveloppes :
-       Enveloppe A : comprenant l’offre administrative (volume 1) et l’offre technique (volume 2) ;
-       Enveloppe B : comprenant l’offre financière (volume 3).
-       Enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (volume 3) séparée et sellée servant d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation marquée comme telle.
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
NB: L’absence de l’offre témoin est un motif de rejet des offres.
 

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, seront déposées le 18/02/24_à 14 heures contre récépissé dûment signé du chef de service des Marchés des Projets et Programmes (DPPP).
 Elles devront porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert
N°_02/AONO/C.MFOU/SG/CIPM-PCCM/2024 du __15/01/24_________en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Cabinet d’Architecture et/ou BET en vue du contrôle et la surveillance des travaux de construction de vingt-quatre (24) logements de type T3 dans la Commune de MFOU, Département de la MEFOU ET AFAMBA, Région du CENTRE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA; valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L''ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 19/02/24_ à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Programme de Construction des Cités Municipales (PCCM) au siège du FEICOM à MIMBOMAN YAOUNDE (ancien site).

a-  CRITERES ELIMINATOIRES
Absence de la caution de soumission ou sa non-conformité

 Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux adresses suivantes :
-BP : 10 MFOU , Tel : 691 10 55 66 /620 24 98 45
-FEICOM : Direction des Projets et Programmes de Partenariat sis à l’immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN soit par téléphone aux numéros : 696 98 01 95/694 28 66 04/690 04 01 32/.