Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala 3ème lance Appel d’Offres pour les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à  l’immeuble siège de la Mairie, et la fourrière municipale et de la résidence du Maire.

Les prestations objet de la présente consultation portent sur les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à l’immeuble siège de la Mairie, et la fourrière municipale, pour le compte de l’exercice 2024 et suivant.

Le montant prévisionnel de cette prestation est de Cinquante Quatre (54) Millions  F CFA TTC à raison de Dix Huit (18) Millions pour une année.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de gardiennage de droit camerounais agréées pour cette activité selon la réglementation en vigueur.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de la Commune de Douala 3ème, Exercice 2024 et suivant.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat General  de la commune d’Arrondissement de Douala 3^ème dès publication du présent avis, contre versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en neuf (09) exemplaires dont l'original et Huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie, Secrétariat de la commune de Douala 3ème, au plus tard le 23/02/2023 à 14h 00min et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 002 /AONO/CAD3/CIPM/2024 du 17 janvier 2024 pour les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à l’immeuble siège de la Mairie,  la fourrière municipale et la résidence du Maire, pour le compte de l’exercice 2024 et suivant.

À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de Un Million Quatre Vingt Mille (1 080 000) F CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur 3 (trois) ans à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu d’exécution :

• L’IMMEUBLE SIEGE DE LA MAIRIE,
• LA FOURRIÈRE MUNICIPALE ET LA RESIDENCE DU MAIRE,
• LA RESIDENCE DU MAIRE

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de Un Million Quatre Vingt Mille (1 080 000) F CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de premier  ordre agrée par  le Ministre  chargé  des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 23/02/2024  à  16h 00min par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie siégeant dans la salle de réunion.
Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera selon le mode binaire (oui ou non).

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de preuve d’avoir effectué au cours des dernières années (2020 à date) au moins un marché public sur les activités de gardiennage pour un montant cumulé supérieur ou égal à la moitié du montant prévisionnel (photocopie de la première page et de la dernière page du marché public + PV de réception correspondant).
7. Absence de preuve que le chef d’équipe ait au moins un BEPC ou équivalent (copie certifiée conforme à l’original du diplôme ou de l’attestation de réussite).
8. Absence de preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel utilisé.
9. Absence de l’agrément pour l’exercice de l’activité de gardiennage signé par le Président de la République.
   1. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.
      

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Transport et communication: preuve de propriété d’un pick-up et de disposer d’une flotte téléphonique.
3. Visite de site et méthodologie (Déclaration sur l’honneur d’avoir visité la Mairie, la fourrière municipale, et la résidence du Maire et note méthodologique d’exécution des prestations).
4. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des quatre dernières années (2021-2023) supérieur ou égal à 35 000 000 F CFA.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Mode de sélection

Le mode de sélection est la sélection au moindre coût

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins  disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Douala 3ème Secrétariat de la commune de Douala 3^ème.