Le Ministre de l’Habitat   et du Développement Urbain lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels et équipements de production des pavés dans les communes DE KUMBA 2, MAMFE ET TIKO (LOT 1)  ; NDELELE ET MANDJOU (LOT 2); KOUSSERI ET MOKOLO (LOT 3)  en vue de la création des unités pilotes de production des pavés et de l’appui à l’insertion socio-économique des jeunes urbains en difficulté.

Les prestations qui devront être réalisées pour chaque lot comprennent les fournitures suivantes :
- la fourniture de matériaux et d'équipements aux unités de production pour soutenir l'insertion socio-économique des jeunes urbains en difficulté : pour la production de pavés dans les communes bénéficiant du soutien ;
- l'organisation de la cérémonie solennelle de remise de ces supports ;
- la médiatisation de cette cérémonie ;
- imprégnation avec utilisation d'équipements spécifiques (machine à poser les pavés, presse à briques, malaxeur).

Le coût prévisionnel de chaque lot estréparti comme suit :

Les prestations sont réparties en trois(03) lots constitués ainsi qu’il suit :

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

Les   prestations   objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2024. Le coût prévisionnel de chaque lot estréparti comme suit :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme de Cent Mille (100.000) FCFA, non remboursable au titre de frais d’acquisition du DAO, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [27 FEVRIER 2024] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 27 FEVRIER 2024 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous sous pli fermé.

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00025/AONO/MINHDU/CIPM/24 DU 24 JANVIER 2024 POUR LA FOURNITURE DES MATÉRIELS ET ÉQUIPEMENTS DANS LES COMMUNES DE KUMBA 2, MAMFE ET TIKO ; NDELELE ET MANDJOU ; KOUSSERI ET MOKOLO ; EN VUE DE LA CRÉATION DES UNITÉS PILOTES DE PRODUCTION DES PAVÉS EN TROIS (03) LOTS
(EN PROCADURE D’URGENCE).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établi par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est fixé dans le tableau ci-dessous, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produite en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le montant de la caution est fixé à :

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres. Elles  devront  dater  d’au  plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en ligne et en un temps et aura lieu le 27 FEVRIER 2024au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.

1- Critères éliminatoires
- absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
- non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifiée au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de déclaration sur l’honneur de non-abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- absence de la fiche technique du groupe électrogène, précisant clairement ses caractéristiques ;
- Absence d’une capacité financière délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI d’un montant minimal de 20 000 000 FCFA pour le lot 1 et 10 000 000 Fcfa pour les lots 2 et 3.
- non-respect de plus de trois (03) spécifications techniques d’un matériel ou d’un équipement ;
- offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/5) ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
- Absence d’une référence en fourniture des matériels et équipements aux communes pour la création des unités pilotes au cours des deux dernières années et d’un montant supérieur ou égal à 40 000 000 de FCFA pour le lot 1 et 30 000 000 de Fcfa pour les lots 2 et 3.
2- Critères essentiels
- 1. Présentation générale de l’offre …………………………………………………………...02 éléments ;
- Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) …………………………………01 critère ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ………………..02 critères ;
- Planning et délai de livraison ...………………..………………01 critère ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché..………..…………01 critère;
A l’issue de l’évaluation technique, seuls les soumissionnaires ayant obtenu au minimum 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte, feront l’objet de l’examen de l’offre financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement  et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et administratives requises. « Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots »

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, aux heures ouvrables, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.