Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des équipements informatiques et de mobiliers de bureau dans les centres d’insertion des jeunes de Kérawa, Kaélé et Mbandjock en trois (03) lots, en procédure d’urgence.
2- Consistance des prestations
Les prestations qui devront être réalisées pour chaque lot comprennent les opérations suivantes :
- La fourniture du matériel informatique et électronique ;
- La fourniture du matériel de bureau.
Le coût prévisionnel est de 60 000 000 FCFA/TTC, répartis comme suit :
|
N° LOT |
Centre d’insertion des jeunes |
MONTANT PREVISIONNEL |
|
LOT 1 |
Centre d’insertion des jeunes (C.I.J) de Kérawa |
20 000 000 (vingt millions) FCFA |
|
LOT 2 |
Centre d’insertion des jeunes (C.I.J) de Kaélé |
20 000 000 (vingt millions) FCFA |
|
LOT 3
|
Centre d’insertion des jeunes (C.I.J) de Mbandjock |
20 000 000 (vingt millions) FCFA |
3- Allotissement
Les prestations sont réparties en (03) trois lots constitués ainsi qu’il suit :
LOT 1 : CIJ DE KERAWA
|
N° Prix |
DESIGNATION |
U |
QTES |
|
Matériels informatiques et électroniques |
|
|
|
|
1- |
Ordinateurs complet HP |
u |
8 |
|
2- |
Table pour ordinateur |
u |
8 |
|
3- |
Imprimante multifonction |
u |
1 |
|
4- |
Copieur Canon ou son équivalent |
u |
1 |
|
5- |
Onduleur |
u |
8 |
|
6- |
Vidéo Projecteur |
u |
1 |
|
7- |
Ecran de vidéo projecteur mural avec trépied |
u |
1 |
|
8- |
Lecteur DVD |
u |
1 |
|
9- |
Baffles d’animation |
u |
2 |
|
10- |
Modem pour internet |
u |
1 |
|
11- |
Switch (24 ports 10/100) |
u |
1 |
|
12- |
Switch (8 ports 10/100) |
u |
2 |
|
13 |
Groupe électrogène |
u |
1 |
|
|
Equipement Fanfare |
u |
|
|
14 |
Trombone |
u |
1 |
|
15 |
Trompette en tube |
u |
2 |
|
16 |
Paire de cymbales |
u |
1 |
|
17 |
Tambour |
u |
1 |
|
18 |
Caisses claires |
u |
2 |
|
19 |
Trombone à coulisse |
u |
1 |
|
|
Equipement Orchestre |
|
|
|
20 |
Guitare SOLO |
u |
1 |
|
21 |
Guitare Basse |
u |
1 |
|
22 |
Guitare classique |
u |
1 |
|
23 |
Piano PSKE 263 |
u |
1 |
|
24 |
Ensemble Batterie |
u |
1 |
|
25 |
Console Mixeur USB 12 Pistes |
u |
1 |
|
26 |
Ensemble Microphone récepteur |
u |
1 |
|
27 |
Téléviseur |
u |
1 |
|
|
Matériels de bureau |
|
|
|
28 |
Chaises de réception |
|
6 |
|
29 |
Fauteuil de bureau |
u |
2 |
|
30 |
Bureau Directeur |
u |
1 |
|
31 |
Autres bureau avec retour |
|
2 |
|
32 |
Chaises plastic blanc avec accoudoirs |
u |
100 |
|
33 |
Fauteuil Directeur |
u |
1 |
|
34 |
Armoire de rangement pour bureau |
|
2 |
LOT 2: CIJ DE KAELE & LOT 3: MBANDJOCK
|
N° Prix |
DESIGNATION |
U |
QUANTITES |
|
||
|
LOT 2 : CIJ DE KAELE |
LOT 3 : MBANDJOCK |
|
||||
|
Matériels informatiques et électroniques |
|
|
|
|||
|
1 |
Ordinateurs complet HP ou son équivalent |
u |
9 |
9 |
||
|
2 |
Table pour ordinateur |
u |
9 |
9 |
||
|
3 |
Imprimante multifonction |
u |
1 |
1 |
||
|
4 |
Copieur Canon ou son équivalent |
u |
1 |
1 |
||
|
5 |
Onduleur |
u |
9 |
9 |
||
|
6 |
Vidéo Projecteur |
u |
1 |
1 |
||
|
7 |
Ecran de vidéo projecteur mural avec trépied |
u |
1 |
1 |
||
|
8 |
Lecteur DVD |
u |
1 |
1 |
||
|
9 |
Baffles d’animation |
u |
2 |
2 |
||
|
10 |
Modem pour internet |
u |
1 |
1 |
||
|
11 |
Switch (24 ports 10/100) |
u |
1 |
1 |
||
|
12 |
Switch (8 ports 10/100) |
u |
2 |
2 |
||
|
13 |
Groupe électrogène |
u |
1 |
1 |
||
|
14 |
Console Mixeur USB 12 Pistes |
u |
1 |
1 |
||
|
15 |
Ensemble Microphone récepteur |
u |
1 |
1 |
||
|
16 |
Téléviseur |
u |
1 |
1 |
||
|
Matériels de bureau |
|
|
|
|
|
|
|
17 |
Chaises de réception |
u |
8 |
8 |
||
|
18 |
Fauteuil de bureau |
u |
2 |
2 |
||
|
19 |
Bureau Directeur |
u |
1 |
1 |
||
|
20 |
Autres bureau avec retour |
u |
2 |
2 |
||
|
21 |
Chaises plastic blanc avec accoudoirs |
u |
200 |
200 |
||
|
22 |
Fauteuil Directeur |
u |
1 |
1 |
||
|
23 |
Armoire de rangement pour bureau |
u |
2 |
2 |
||
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cinquante mille (50.000) FCFA, non remboursable, payable au Trésor public.
9. Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.
NB : Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
10. Mode de soumission des offres :
La soumission se fait exclusivement en ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [23 février 2024] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges) au plus tard le 23 février 2024 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00024/AONO/MINHDU/CIPM/24 DU 24 JANVIER 2024
LA FOURNITURE DES ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DE MOBILIER DE BUREAU DANS LES CENTRES D’INSERTION DES JEUNES DE KERAWA, KAELE ET MBANDJOCK EN TROIS (03) LOTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) pour chacun des lots, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produite en original datée d’au plus trois (03) mois.
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N° LOT |
Centre d’insertion des jeunes en difficulté |
MONTANT caution |
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LOT 1 |
Centre d’insertion des jeunes C.I.J de Kerawa |
400 000 (quatre-cent mille) FCFA |
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LOT 2 |
Centre d’insertion des jeunes C.I.J de Kaele |
400 000 (quatre cent mille) FCFA |
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LOT 3 |
Centre d’insertion des jeunes C.I.J de Mbandjock |
400 000 (quatre cent mille) FCFA |
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater d’au plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.
L’ouverture des offres se fera en ligne et en un temps et aura lieu le 23 février 2024 à14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
16.1- Critères éliminatoires
absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifiée au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
non-conformité du modèle de soumission ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;
offre ayant obtenu moins de 75% des critères essentiels (3/4);
absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
16.2- Critères essentiels
Ø 1. Présentation générale de l’offre …………………………………………………………...02 éléments ;
Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) …………………………………01 critère ;
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ………………..01 critères ;
Planning et délai de livraison ...………………..………………01 critère ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché………..…………01 critère;
A l’issue de l’évaluation technique, seuls les soumissionnaires ayant obtenu au minimum 75% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte, feront l’objet de l’examen de l’offre financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et administratives requises. « Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots »
18.1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division du Développement Social Urbain du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Immeuble Balanos, sise en face de CALAFATAS, 1er étage, Tél. 699 46 20 59.), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
18.3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.