Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien de certaines voies  dans certaines villes du Cameroun en deux (02) lots (en procédure d’urgence).

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent pour les Lot 1 et 2 :
- L’installation de chantier ;
- Les travaux de nettoyage et terrassement ;
- Les travaux de chaussé ;
- L’assainissement et drainage ;
- Les aménagements connexes ;
- Les travaux de signalisation et équipement de sécurité.
NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO). Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le montant prévisionnel des prestations est de deux cent (200 000 000) FCFA  pour le Lot 1 et de cent (100 000 000) FCFA pour le Lot 2.

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en deux lots comme indiqué dans le tableau ci-dessous:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINHDU - Exercice -2024 ; IMPUTATION : 58 38 111 01 330003 523511

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non-remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

1- Remise en Ligne :
Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mars 2024 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir sous plis fermés ; au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 05 mars 2024 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
2 Remise des offres hors ligne :
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges), au plus tard le 05 mars 2024 à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°00022/AONO/MINHDU/CIPM/2024 DU 24 JANVIER 2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE CERTAINES VOIES DANS CERTAINES VILLES DU CAMEROUN EN DEUX (02) LOTS (EN PROCEDURE D’URGENCE).
FINANCEMENT : BIP MINHDU - EXERCICE 2024.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

FINANCEMENT : BIP MINHDU (Ligne Intervention d’Urgence en matière de voirie) - Exercice 2024

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de quatre (04) mois pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de quatre millions (4 000 000) de fcfa pour le lot 1 et deux millions (2 000 000) de fcfa pour le lot 2, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission dans le dossier administratif délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en ligne en un temps et aura lieu le _05 Mars 2024  au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou manœuvre frauduleuse ;
d) Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
e) Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivante :
o Formation : BAC +3 en Génie Civil ; Génie Urbain inscrit à l’ordre professionnel (joindre l’attestation de son inscription à l’ordre professionnel);
o Expérience Générale dans le BTP : 05 Ans
o Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins un (01) projet d’entretien de voiries urbaines.
f) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
g) Non possession en propre d’au moins une niveleuse et une pelle chargeuse pour le lot 1;
h) Non-conformité du modèle de soumission ;
i) Omission d’une pièce de l’offre financière ;
j) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU ;
k) Absence d’au moins une référence dans les travaux de voirie urbaine revêtue d’un montant de cent cinquante millions (150 000 000) de FCFA pour le lot 1 (90 000 000) pour le lot 2 (première et dernière page du marché enregistré accompagnées des PV de réception provisoire ou définitive) au cours des deux (02) dernières années;
l) Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
m) Absence d’une capacité financière d’un montant de quarante millions (40 000 000) pour le lot 1 et vingt millions (20 000 000) pour le lot 2 délivrée par une banque de premier ordre agréer par le MINFI;
n) Présentation des offres en nombre insuffisant ou en copies uniquement pour la soumission en hors ligne.

2 Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A – Présentation………………………………….01 critère
B- Références……………………………………...03 critères
C - Personnel d’encadrement ……………..........11 critères
D - Matériel …………………………………..……13 critères
E - Méthodologie et planning d’exécution ……..05 critères
TOTAL………………………………………………33 critères

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
N.B : la Non-satisfaction de moins de 75% des critères essentiels entraine l’élimination du soumissionnaire;

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
N.B : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Additif de l’appel d’offres
Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.