Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National ouvert pour l’acquisition du matériel informatique et bureautique en procédure d’urgence.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention la mise en service et la réception par le maitre d’ouvrage.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante millions (240 000 000) de Francs CFA, soit quatre-vingt millions (80 000 000) pour chacun des lots.
 

3.     Allotissement
Les fournitures sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis ainsi qu’il suit :
 
Lot 1, 2

• Lot 3

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.
 

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public
du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2024 IMPUTATION : 58 38 113 01 340010  524211
 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés), et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9^e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au Trésor public uniquement.
 
9.     Mode de soumission des offres
La soumission se fait exclusivement en ligne.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [1 MARS 2024] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 1 MARS 2024  à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »
N° 00031/AONO/MINHDU/CIPM/2024 DU 24 JANVIER 2024
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE AU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identiques et reliées.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois par lot.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est fixé à un million six cent mille (1 600 000) Fcfa pour chacun des lots et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le Caution de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission dans le dossier administratif délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en ligne en un temps et aura lieu le 1 MARS 2024  au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
 
15.1- Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
Absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;
Absence des fiches techniques en couleur et émanant du fabricant pour les matériels ci-après : photocopieur,Ordinateur bureautique, scanner et Onduleur ;
Absence d’autorisation du fabricant ou du revendeur agrée des ordinateurs bureautique et onduleurs ;
Non-conformité des spécifications techniques des ordinateurs bureautique et onduleurs ;
Absence d’une référence en fourniture du matériel informatique et bureautique d’un montant supérieur ou égal à 60 millions de FCFA dans les deux dernières années.
Offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/5);
Absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
Absence d’une capacité financière d’un montant de 50 000 000 de Fcfa délivrée par une Banque de Première ordre.
 
 
15.2-Critères essentiels
Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandé, reliure, lisibilité) ………………………………………….01 critère ;
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires …………………….02 critères ;
Planning et délai de livraison ...……………………………………..………………..……01 critère ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché ...………………..………………….…01 critère.
Total………………………………………………………………………………………….05 critères.
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18.1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat  et du Développement Urbain, aux heures ouvrables, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
 
17.3.   Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
18.   Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.