Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National ouvert relatif à l’achat du matériel technique spécifique.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent : la fourniture du matériel technique et spécifique y compris le transport, la manutention, la mise en service et la réception sous l’entière responsabilité du cocontractant et la réception par le Maître d’Ouvrage.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent cinquante millions (150 000 000) de Francs CFA, réparti comme suit :
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LOT |
MONTANT (FCFA) |
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1 |
Soixante quinze millions (75 000 000) |
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2 |
Soixante quinze millions (75 000 000) |
Les prestations sont réparties en deux (02) lots tel qu’indiqué dans les tableaux ci-dessous :
- Lots 1 & 2
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N° |
Description des fournitures |
Unité |
Qté |
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1 |
Scléromètre |
U |
3 |
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2 |
Décamètre |
U |
26 |
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3 |
Odomètre |
U |
25 |
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4 |
Table traçante |
U |
1 |
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5 |
GPS GARMIN ou son équivalent |
U |
25 |
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6 |
Drone |
U |
5 |
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7 |
Appareil photo numérique |
U |
10 |
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8 |
télémètre laser |
U |
10 |
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9 |
Feroscan |
U |
1 |
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10 |
mètre ruban de 50 m |
U |
25 |
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11 |
mètre ruban de 100m |
U |
25 |
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12 |
Station totale et accessoires |
U |
1 |
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13 |
Equipement EPI (casque blanc, Chaussures de sécurité, blouse, gang, chasuble, cache nez) |
U |
99 |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public
du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2024 IMPUTATION : 58 38 113 01 340010 524419
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés), et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cent mille (100 000) FCFA, payable au Trésor public.
Mode de soumission des offres
La soumission se fait exclusivement en ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [01 MARS 2024] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 01 MARS 2024 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 00032/AONO/MINHDU/CIPM/2024 DU 24 JANVIER 2024
RELATIF A L’ACHAT DU MATERIEL TECHNIQUE SPECIFIQUE AU
MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identiques et reliées.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce11 du DAO, d'un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA pour chacun des lots, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en originale datée d’au plus trois (03) mois.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission dans le dossier administratif délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en ligne en un temps et aura lieu le 01 MARS 2024 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
15.1- Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
Non production au-delà du délai de 48h, après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
Absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel technique spécifique proposé ;
Absence des fiches techniques en couleur et émanant du fabricant pour les matériels ci-après : Station totale ; drone.
Absence d’une référence en fourniture du matériel technique et spécifique et d’un montant supérieur ou égal à 20 000 000 de FCFA au cours des cinq (05) dernières années.
Absence d’une référence en fourniture divers d’un montant supérieur ou égal à 60 millions au cours des deux dernières années (2022 – 2023)
Non-respect d’une spécification technique ;
Offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/5) ;
Absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU ;
Absence d’une capacité financière d’un montant de 20 000 000 de Fcfa délivrée par une banque de premier ordre.
15.2-Critères essentiels
Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandé, reliure, lisibilité) ………………………………………………...01 critère ;
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ……………………..02 critères ;
Planning et délai de livraison ...……………………………………..……………………..01 critère ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché ...………………..…………………....01 critère ;
Total……………………………………………………………………………………………05 critères
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
18.1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, aux heures ouvrables, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
18.3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
19- Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.