Le Maire de la Commune de KOUOPTAMO, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de KOUOPTAMO, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

L’Appel d’Offres porte sur les travaux d’électrification en MT/BT monophasée de la localité de Mendouo à partir du carrefour Koutikouen et d’extension BT vers Nchoutkoup quartier Lambi dans la Commune de Kouoptamo, Département du Noun, Région de l'ouest.

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables sont de :

- lot 1 : MENDOUO, village NJIGOUMBE : 36 450 000 (Trente-six millions quatre cent cinquante mille francs) FCFA ;

- lot 2 : NCHOUTKOUP quartier LAMBI : 13 550 000 (Treize millions cinq cent cinquante mille francs) FCFA ;

les travaux sont subdivisés en trois lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public, EXERCICE 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Kouoptamo (Secrétariat Général)

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Mairie de Kouoptamo sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la recette municipale de Kouoptamo d’une somme non remboursable de :

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Mairie de Kouoptamo (Secrétariat Général) au plus tard le 20/02/2024, à 10 heures locale et devra porter la mention : 

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE

N° 07/AONO/CK/SG/CIPMN-AI/2024 DU 22/01/2024

POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION EN MT/BT MONOPHASEE DE LA LOCALITE DE MENDOUO A PARTIR DU CARREFOUR KOUTIKOUEN ET D’EXTENSION BT MONOPHASEE VERS NCHOUTKOUP QUARTIER LAMBI DANS LA COMMUNE DE KOUOPTAMO, DEPARTEMENT DU NOUN,

REGION DE L’OUEST.

Financement : Budget d’Investissement Public - Exercice 2024

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est de 04 mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, dont les montants sont de :

Et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/02/2024  à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kouoptamo.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

-   2^èmeétape Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne disposant d’un mandat (même en cas de groupement).

Principaux critères éliminatoires

-       N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres ;

-       Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence d’un sous détail d’un prix quantifié ;

-        Absence d’une pièce administrative au terme de la séance de dépouillement et non transmise dans les 48 heures à la Commission ;

-       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

-       Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

-       Avoir présenté un personnel fonctionnaire.

Principaux critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-          La présentation de l’offre (02 critères);

-          l’expérience du soumissionnaire (05 critères) ;

-          le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;

-          les moyens matériels mis à la disposition du projet  (04 critères);

-          la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);

-          l’offre financière du cocontractant (02 critères).

-          Attestation de catégorisation (01 critère)

NB. Voir grille d’évaluation dans les annexes du DAO

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de KOUOPTAMO