Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes technique/laboratoire géotechnique pour la réalisation des études géotechniques en vue de la construction de l’immeuble devant abriter les services de l’Antenne du FEICOM à Kribi.

Les prestations à assurer comprennent les activités ci-après :
des essais in situ ;
des essais en laboratoire ;
les rapports des études.
Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel de ces prestations est de quinze millions (15 000 000) de francs CFA.

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est ouverte aux Cabinets d’Etudes/BET qui ont été pré-qualifiés à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt  N°010/ASMI/FEICOM/DG/2024 du 30/06/2023  dont les résultats ont été publiés le 05 octobre 2023.dans le Journal des Marchés de l’ARMP.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint sont financées par le budget du FEICOM, Exercice 2024, Imputation : « 22-01-10 Autres constructions ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé ( Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Dès publication du présent Avis, le dossier peut être obtenu au Service des Marchés et Approvisionnements sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable, de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, paiement effectué au compte spécial « CAS-ARMP » dans les Agences BICEC au titre des frais d’achat de dossier.

PRESENTATION DE L’OFFRE

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe dont :
L’enveloppe A scellée contenant les Pièces Administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B scellée contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C scellée contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des volumes I, II et III (Enveloppes A, B et C), contenant chacune un original et six copies marqués comme tel, seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la référence de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, et déposées au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, au plus tard, le 05/03/2024 à 13 heures ; heure locale et devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 001_/ AONR/FEICOM/CIPM/ 2024 DU 29/01/2024
POUR LA REALISATION DES ETUDES GEOTECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE L’OUVRAGE DEVANT ABRITER LES SERVICES DE L’ANTENNE DU FEICOM A KRIBI
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par l’émetteur. L'absence du cautionnement de soumission entraînera le rejet immédiat de l'offre.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L’ouverture du Dossier administratif et de l’Offre technique contenus dans les enveloppes A et B, aura lieu le 05/03/2024 à 14heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.
À l’issue de l’analyse du Dossier administratif et de l’Offre technique, l’ouverture des offres financières (enveloppe C) se fera dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu un dossier administratif conforme et obtenu une note supérieure ou égale à 70/100.

Critères éliminatoires
Toute pièce du Dossier administratif restée absente ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis à l’exception du cautionnement de soumission ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de cautionnement de soumission conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB/du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marché Publics ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence des TDR et CCAP paraphés à chaque page, signé à la dernière, précédée de la mention « lu et approuvé » avec date, tampon, qualité et nom du signataire ;
Présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
Note technique inférieur à 70 points sur 100 ;
Absence de l’Offre Financière témoin pour l’ARMP.
Critères essentiels
Ils sont ceux-ci :

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi = MM/M fois 100
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de la l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF = (Nt fois 70 + NFi fois 30)/100
Avec NF = Note finale, Nt = Note technique.

L’autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4^ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217, Porte 11.

NB « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert suivant : 1517 ».