Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024, le Maire de la Commune de YABASSI lance un APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DANS LA COMMUNE DE YABASSI.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont détaillés dans le cadre du devis quantitatif et estimatif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 70 000 000 (Soixante Dix millions) Francs CFA

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité. Ces entreprises devront justifier des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’énergie solaire.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2024 de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire …………………………………….

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Mairie de YABASSI.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de YABASSI, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quatre Vingt Mille (80 000) FCFA Payable à la recette municipale de YABASSI.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devrait parvenir à la Mairie de YABASSI sous pli fermé au plus tard le 20 février 2024 à 11 heures, heures locales et devra porter la mention :                                              

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/CY/DN/CIPM/2024 DU 26 JANVIER 2024
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DANS LA COMMUNE DE YABASSI -DEPARTEMENT DU NKAM  REGION DU LITTORAL.
. Financement : Budget d’Investissement Public
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de Cinq (05) mois à compter de la notification de l’ordre de service pour le démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est de Un Millions Quatre Cent  Mille (1 400 000) F CFA; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative agréée à cet effet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu 20 février 2024 à 12 heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de YABASSI, dans la salle de réunion de la Mairie de YABASSI. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne de leur choix dûment mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• La non-exécution d’un projet similaire d’un montant suéprieur ou égale à 35 000 000 
  • Lettre de soumission à l’ouverture des plis;
  • D’un prix unitaire quantifié;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de l’attestation de visite du site, du rapport  avec une photo couleur montrant une place de la localité ressortant le nom sur une plaque ;
  • La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l’A RMP/MINMAP;
  • Un Conducteur des travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres.
  • De rubrique « organisation, méthodologie et planning »;

• Offre Financière incomplète pour absence de :

• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;

• Offre Technique incomplète pour absence de:

• Note inférieure à 15 sur 19

15. Principaux critères de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

-          le personnel d’encadrement (09 rubriques)                                                 oui/non

-          la disponibilité du matériel (02 rubriques)                                                  oui/non

-          les références de l’entreprise (03 rubriques)                                                oui/non

-          l’organisation et la compréhension du projet (03 rubriques)                         oui/non

-          la présentation des offres (03 rubriques)                                                     oui/non

Le non-respect d’au moins 16/20 des rubriques entraîne l’élimination de l’offre conformément aux grilles d’évaluation.

Le marché est attribué au soumissionnaire le moins disant (hors taxes) dont l’offre aura été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de YABASSI et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie du Nkam à Yabassi

-Bien vouloir appeler gratuitement aux numéros verts suivant 673 20 57 25/699 37 07 48 pour dénonciation de mauvaises pratiques et dysfonctionnement observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics.