Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres International Restreintrelatif au recrutement d’un cabinet chargé de l’évaluation du schéma directeur des systèmes d’information existant du Port Autonome de Douala et son actualisation

Le soumissionnaire retenu sera principalement chargé des missions ci-après :

• Préparer le cadrage de la mission et fournir en livrables intermédiaires le rapport de démarrage / la note de cadrage, le planning détaillé du projet et le Compte Rendu (CR) de la réunion de démarrage ;
• Faire l’analyse critique de l’existant y compris le SDI et fournir en livrables intermédiaire un guide d’entretien formalisé, une cartographie du SI et des processus métiers, un rapport d’évaluation du SDI précédent incluant les recommandations d’amélioration, le rapport d’analyse de l’infrastructure IT, des processus, budget, organisation, etc.) et de l’analyse des risques liés au SI., un compte rendu d’entretiens ;
• Recueillir les besoins techniques et métiers, et fournir en livrables intermédiaires les guides d’entretien avec leur comptes rendu, un rapport (note de cadrage) synthétique des besoins exprimés ;
• Définir les axes stratégiques (même livrable que le point ci-dessus) ;
• Etudier les différents scenarii et fournir en livrables intermédiaires un rapport d’analyse desdits scénarii ;
• Définir le système d’information cible avec un dossier complet sur ladite cible ;
• Elaborer le Schéma Directeur des systèmes d’information (SDSI) avec son portefeuille de projets et fournir un macro planning prévisionnel et un rapport d’étude économique, un plan d’accompagnement au changement et un support de restitution finale ;
• Former et certifier les acteurs de la gouvernance du S.I à l’urbanisation, dans un centre agrée assorti des livrables constitués de supports de formation, des vouchers et un rapport de formation.
Les détails sont indiqués dans les termes de référence, pièce 4.
The details are indicated in the Terms of References, part 4.

Le montant prévisionnel est de deux cent vingt-quatre million cent quatre-vingt-dix mille (224 190 000) FCFA TTC

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises ci-après pré-qualifiées après l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°003/AMI/PAD/DG/2023 du 05/10/2023 :
• EVEREST CONSULTING : Abidjan-Cote d’Ivoire BP : 393 COCODY, Tel 00 225 0708917036-00 225 0173722584;
• FORTIS DIGITAL : Dubai-UAE-BP :8857 Tél : 00 971 42285285

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2024 et suivants,tâche 3308026

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics/ Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés, situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 20/03/2024 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°001/AOIR/CIPM-AS/PAD/2024 DU 22/01/2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE L’EVALUATION DU SCHEMA DIRECTEUR IDES SYSTEMES D’INFORMATION EXISTANT DU PORT AUTONOME DE DOUALA ET SON ACTUALISATION
Financement : Budget PAD, Exercice 2022 et suivants.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 4 483 800 (quatre millions quatre cent quatre-vingt-trois mille huit cent Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà  de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps et aura lieu le 20/03/2024 à partir de 13 heures à la Division des Marchés Publics, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres

 Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission
- Absence d’une pièce dans le dossier administratif après un délai de 48 heures ;
- Absence d’une pièce dans les offres techniques et financières ;Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
- Non-respect des tableaux types de la proposition financière ;
- Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;
- Absence de la version électronique dans l’offre financière ;
- Note technique inférieure à 40 points sur 50 sur les critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera sur la base des critères suivants :

• Présentation des offres : 05 pts
• Expérience dans l’élaboration du schéma directeur : 20 pts;
• Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux Termes de référence : 25 pts.

Méthode de sélection du consultant
Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 50 points.
La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières :
NF = 50 x Cout de la proposition financière la moins disante / Cout de la proposition financière considérée.
La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante : NG= (NTx80%) + (NFx20%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être reçue auprès de la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics du PAD, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : info.marché@pad.cm.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la Cellule de la Lutte Contre la Corruption (CLCC) mise en place suivant la décision N° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97