Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Public de l’année 2024, le Préfet du Département du DJEREM, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental de la Décentralisation et du Développement Local du DJEREM, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les Travaux de construction de la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du Djerem.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux préliminaires
• Terrassement,
• Fondations,
• Elévations,
• Charpente – Couverture - Plafond,
• Enduits,
• Revêtements sols,
• Menuiserie mixte (Bois, Métallique et Aluminium),
• Electricité,
• Plomberie - Sanitaire,
• Peinture et Vernissage,
• VRD.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de 80 000 000 (Quatre Vingt millions) Francs CFA.

Un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés faisant dans le Bâtiment et de Travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l'exercice 2024 du MINDDEVEL, sur la ligne d’imputation budgétaire N°................

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Tibati dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Tibati dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) francs CFA, payable à la Recette des Finances de Tibati.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01 ) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Préfecture de Tibati contre récépissé, au plus tard le 05 Mai 2024 à 10 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/AC/CDPM-DJ/DDDDEVEL-DJ/2024 DU 30/01/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DÉPARTEMENTALE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL DU DJEREM, REGION DE L’ADAMAOUA
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

N.B. L’offre devra être impérativement accompagnée d’un projet de Marché en version physique et numérique et du devis quantitatif et estimatif sur format Excel.

La durée maximale d’exécution des travaux est de six (06) mois

Chaque $soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 1 600 000 (Un Million Six Cent Mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 05 Mars 2024 à 11 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du DJEREM dans la salle de réunion de la Préfecture de Tibati.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

• L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le MINFI ;
• La Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• L'absence ou la non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48h accordé par la Commission;
• La note technique inférieure à 70% des points (oui);
• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois.

Critères essentiels sur 100 points

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. Le chiffre d’affaires des deux dernières années (bilan) ;

2. L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 45millions FCFA;

3. Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires dans le bâtiment pendant les trois(03) dernières années (2023 ; 2022 ; 2021)

4. L’expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier);

5. Les matériels essentiels (Camion benne, Bétonnière, Petits outillage de chantier et Véhicule liaison) ;

6. La proposition Technique (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation 1 équipes, Mesures d’hygiène);     05 points

7.  Preuve d’acceptation des conditions du marché

NB 1: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins une note de 70% des points à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

NB 2 : les Entreprises catégorisées dans le secteur du bâtiment doivent constituer leur dossier conformément à la réglementation en vïgueur.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Tibati et à Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du DJEREM à Tibati, sis au Quartier Yoko.

Le Préfet du Département du DJEREM, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

N.B Il est conseillé aux soumissionnaires de monter leurs offres conformément à la grille d’évaluation annexée au DAO.