Dans le cadre de l’amélioration de la production des semences, Le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Avis de Consultation ouvert pour le compte de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) pour la fourniture de deux séchoirs mobiles à la Direction Générale.

La prestation objet de la présente consultation comprend: la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service et la réception de deux séchoirs mobiles à la Direction Générale de l’IRAD.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante millions (40 000 000) de Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un lot  unique.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounaise exerçant dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2020.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables (de 08 heures à 15 heures 30 minutes, de lundi à vendredi à l’exception des jours fériés), à la Direction Générale de l’IRAD au secrétariat de la Sous-Direction des Affaires Générales sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44 dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de l’IRAD au secrétariat de la Sous-Direction des Affaires Générales sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44 dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au secrétariat du Sous-Directeur des Affaires Générales de l’IRAD, au plus tard le 12 mai 2020 à 12 heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/IRAD/DG/DAAF/SDAG/SAG/CIPM/2020 DU 08 avril 2020 Pour la fourniture de deux (02) séchoirs mobiles à la Direction Générale de l’IRAD».
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les prestations. Lesdits séchoirs seront livrés à la Direction générale de l’IRAD.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établie par une banque de premier ordre englobée Ets financier ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de DC d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour cette Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps
L''ouverture des pièces administratives des offres techniques et Financières aura lieu le 12 mai 2020 à 13 heures par la Commission   Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRAD dans la salle de Conférence de la Direction Générale sise à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté

Critères éliminatoires
-        Absence de la caution de soumission;
-        Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté la caution de soumission) ;
-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-        Non-respect des modèles de pièces ;
-        Dépassement du délai de livraison ;
-        Non-respect à 80% des spécifications techniques;
-        Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-        Non satisfaction de caractéristiques techniques majeures ci-après :

 CRITERES TECHNIQUES MAJEURS

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. Le chiffre d’affaires moyen réalisé au cours des deux (02) dernières années ≥ 40 millions                                                   Oui q Non q
2. Les références du fournisseur                                                               Oui q Non q
3. Service après-vente                                                                                             Oui q Non q
4. La présentation de l’offre  (sommaire reliure intercalaire des couleurs) Oui qNon q
5. Délai de livraison                                                                     Oui q           Non q
6. Garantie ≥ 1 an                                                                         Ouiq Non q
7. CCAP et descriptif des fournisseurs signé et paraphé à chaque page, daté et cacheté à la fin des documents                  Oui q Non q
8. L’autorisation du fabricant                                                                          Oui   Non 
9. Disponibilité des pièces de rechange                                           Oui   Non 
10. Certificat d’origine                                                                             Oui  Non 

Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au secrétariat de la Sous-Direction des Affaires Générales à la Direction Générale de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44.