Le Maire de la Commune de BIPINDI, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un dossier d’appel d’offres pour l’acquisition d’un camion benne de 20 tonnes dans la commune de Bipindi - Département de l’Océan- Région du Sud.

La fourniture objet du présent AAO comprend :

• La Fourniture d’un camion benne de 20 Tonnes.

Le coût prévisionnel des travaux Toutes Taxes Comprises s’élève à 85 000 000 Francs CFA.

n/a

La participation au présent Dossier Appel d’Offres  est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée dans les fournitures d’engins et classer dans la categorie correspondante

Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont financés par les Budgets du BIP MINDDEVEL  l’Exercice 2024.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de BIPINDI, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de BIPINDI d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)

L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 2).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de BIPINDI au plus tard le 27/02 2024 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-       Enveloppe A : pièces administratives ;

-       Enveloppe B : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/COM.BIPINDI/SG//CIPM/SIGAMP/2024 DU 29/01/2024

POUR L’ACQUISITION D’UN CAMION BENNE DE 20 TONNES DANS LA COMMUNE DE BIPINDI - DEPARTEMENT DE L’OCEAN- RÉGION DU SUD 

(En procédure d’urgence)

(À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Le montant de la caution de soumission est de 1 700 000 (un million sept cent mille) F CFA.

-      Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

-      Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 27/02/2024 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie de BIPINDI.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Les offres retenues après vérification des pièces administratives seront évaluées sur la base des principaux critères de notation ci-après :

Critères éliminatoires :

-          Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres Article 92(9) du Code de Marchés Publics

-          fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-          Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture,

-          Absence d’un prix unitaire quantifié,

-          Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,

-          Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant.

-          Offre financière incomplète ;

Critères essentiels :

-          Présentation générale de l’offre ;

-          Références de l’entreprise ;

-          Capacité financière de l’entreprise ;

-          La disponibilité des pièces de rechange ;

-          Le service après-vente ;

-          Délais d’exécution de livraison.

-          Document justifiant la catégorisation de l’entreprise.

Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% des critères essentiels ou de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

Le Maire attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel du DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service du SIGAMP de la commune de BIPINDI.