Le Maire de la Ville de Nkongsamba (Autorité Contractante), lance pour le compte de la CommunautéUrbaine de Nkongsamba, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de POUR LA CONSTRUCTION DE VINGT QUATRE (24) BOUTIQUES AU MARCHE « B » DE NKONGSAMBA.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

•     TRAVAUX PRELIMINAIRES
•     FONDATIONS
•     ELEVATION- MACONNERIE
•     CHARPENTE – COUVERTURE
•     MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE
•     PLOMBERIE SANITAIRE
•     INSTALLATION ELECTRIQUE
•     REVETEMENT
•     PEINTURE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises  pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par La Dotation Générale à la Décentralisation Exercice 2024 du MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL, en Ressources Transférées, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, au cabinet du MAIRE DE LA VILLE de NKONGSAMBA.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la ville de NKONGSAMBA, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de Communauté Urbaine de NKONGSAMBA, d'une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au cabinet du Maire de la Ville de Nkongsamba, au plus tard le 23/02/2024, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°001/AONO/COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/2024 DU 26/01/2024 
POUR LA CONSTRUCTION DE VINGT QUATRE (24) BOUTIQUES AU MARCHE « B » DE NKONGSAMBA 
 EN PROCEDURE D’URGENCE. 
Financement : BIP MINDDEVEL ; Exercice 2024 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de six (6) Mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

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Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 4 990 885 (Quatre Millions Neuf Cent Quatre-Vingt-Dix Mille Huit Cent Quatre-Vingt-Cinq francs) CFA
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 23/02/2024 à 13 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des actes de la Communauté Urbaine de NKONGSAMBA.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires : 

a)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

b)     Absence après un délai de 48 heures de l’ouverture des offres d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

c)      Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif;

d)     Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

e)      Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;

f)       Offre Technique incomplète pour absence de :       

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP; 

g)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE et SDPU;

h)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• La lettre de soumission ;
  • Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
  • Le sous-détail des prix unitaires ;

i)       Non obtention d’au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.

Critères Essentiels :

1. Références de l’Entreprise ;
2. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
3. Expérience du personnel d’encadrement ;
4. Méthodologie et Planning d’Exécution ;
5. Présentation du rapport de visite du site
6. Capacité financière 

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Ville de NKONGSAMBA, Autorité Contractante, attribuera la Marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services Techniques du Maître d’Ouvrage, à la Communauté Urbaine de Nkongsamba, aux heures ouvrables, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Moungo, (Ingénieur), le cas échéant. 
Numéros verts :          
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.