Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP), Exercice 2024, le Maire de la Ville de Nkongsamba lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d'éclairage public dans la ville de Nkongsamba, Département du Moungo Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent la fourniture et pose de 36 lampadaires solaires photovoltaïques.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de FCFA 36 169 992 (trente-six millions cent soixante-neuf mille neuf cent quatre-vingt-douze)

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, se feront en un (01) lot(s).

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l'exécution des projets d'énergies renouvelables. 
La participation sous forme de groupement est admise ; A condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, seront financés par le Budget d'Investissement Public (BIP), Exercice 2024.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maitre d'ouvrage dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être obtenu dans les services du Maitre d'ouvrage dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement au Trésor Public/recette municipale de la Communauté Urbaine de Nkongsamba d'une somme non remboursable de 50 000 FCFA (cinquante mille francs CFA). L'originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au cabinet du Maire de la Ville de Nkongsamba, au plus tard le 23/02/2024, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°002/AONO/COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/2024 DU 26/01/2024

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D'ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE NKONGSAMBA

TRONÇON : TRIBUNE — CERCLE MUNICIPAL - PREFECTURE 

FINANCEMENT : BIP/MINHDU 2024 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d'un montant de : 723 400 F CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 23/02/2024 à 13 heures, par la Commission de passation des Marchés de la Ville de Nkongsamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'Offre du soumissionnaire

Il s'agit notamment

Pièces Administratives

• Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48heures,
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
• Absence de la Caution de Soumission.
• Offre déposée après le délai,
• Proposition de Rabais rédigée au moyen d'un stylo à bille
• Lettre de soumission

Offre Technique

• Être suspendu de la commande publique ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.
• Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,
• N'avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années. Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après puissance des modules. Puissance des lampes, efficacité lumineuse capacité des batteries, matériau du candélabre dosage et dimension du béton.

Offre Financière

• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU.
• Non-conformité du modèle de soumission
• Omission dans le BPU. DQE et sous détail 

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de rappel d'offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

Ces critères porteront sur : 

Le Maître d'Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine de Nkongsamba au numéro 679 30 12 81.