Le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres pour la fourniture et la pose de vingt-deux (22) splits.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, consiste en la fourniture et la pose, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, de vingt-deux (22) splits.

Le coût prévisionnel du projet est de vingt millions (20 000 000) francs CFA, Toutes Taxes Comprises

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de l’exercice 2024, imputation : 58 27 098 04 34 00 01 524111.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2eme étage, Porte 210.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm , http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, au plus tard le 29 Février 2024 à 14 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000001/AONO/MINDDEVEL/SG/DAG/SDB/SMP/2024 DU 31 JANVIER 2024 POUR L’ACQUISITION DE VINGT-DEUX (22) SPLITS AU MINISTÈRE DE LA DÉCENTRALISATION ET DU DÉVELOPPEMENT LOCAL (EN PROCEDURE D’URGENCE)
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai d’exécution est de vingt (20) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29 Février 2024 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINDDEVEL siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1 - Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence d’une référence dans la fourniture et la pose des climatiseurs ou d’autres équipements de bureau d’au moins vingt millions F CFA au cours des trois (03) dernières années ;
- Non-respect d’au moins quatre-vingt pourcent (80%) des caractéristiques techniques mineures des fournitures proposés ;
- Absence de prospectus et fiches techniques d’un matériel proposé;
- Absence d’un certificat de garantie des fournitures ;
- Offre n’ayant pas satisfait à au moins 6/7 de l’ensemble des critères essentiels ;
- Non-conformité à l’une des spécifications techniques des fournitures listées dans le tableau ci- après :

NB : Contrairement aux autres pièces administratives, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine l’élimination pure et simple du soumissionnaire (Art 92 (2) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).

2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• Présentation de l’offre ;
• Expérience similaire du soumissionnaire ;
• Délai et planning de livraison ;
• La garantie ;
• Le service après-vente ;
• capacité financière ≥ 50% du coût prévisionnel du projet ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché.
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 6/7 des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210. /-
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