Le Ministre de la Communication lance, un avis de consultation pour l’acquisition du matériel de bureau pour les services déconcentrés du Ministère de la Communication, sur financement du Budget d’Investissement Public, exercice 2020.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition du matériel de bureau suivant le descriptif des fournitures.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente millions (30 000 000) F CFA.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations, objet de la présente Consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Communication de l’exercice 2020, Imputation 54 17 228 04 34 00 10 2260.
Le Dossier de Cotation pourra être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics sis à l’Immeuble abritant les services centraux du Ministère de la Communication, dès publication du présent avis.
Ce dossier de Consultation peut être obtenu au Ministère de la Communication, Service des Marchés Publics, sis à l’Immeuble principal abritant les services centraux du Ministère de la Communication, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Les Offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels. Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics du Ministère de la Communication, au plus tard le mardi 28 avril 2020 à 13 heures, heure locale, déposée contre récépissé et portera la mention :
DEMANDE DE COTATION N°004/DC/MINCOM/CIPM/2020 DU 08 AVRIL 2020 DU
Relatif à l’acquisition du matériel de bureau pour les services déconcentrés du Ministère de la Communication
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres et établie par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
L’ouverture des Offres sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Communication, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le mardi 28 avril 2020 à 14 heures, heure locale, dans la salle de conférences au 1er étage du bâtiment principal abritant les services centraux du Ministère de la Communication à Yaoundé.
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
- l'examen de la conformité des pièces administratives ;
- l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, spécifications techniques et de la présentation ;
- la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
- l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Ensuite, elle fera usage des critères éliminatoires ci-après :
- Absence de caution de soumission ;
- Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente ou jugée non conforme ;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect des spécifications technique d’au moins 2 matériels (proposition technique B1) ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017, relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieures dans l’attribution de nouveaux marchés ;
- Note technique inférieure 80% de oui des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel, et de la Maintenance, Service des Marchés Publics sis à l’Immeuble principal abritant les services centraux du Ministère de la Communication.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».