Le Maire de la Commune de Roua, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’éducation de base, un avis de consultation pour la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires à l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base (IAEB) de Soulédé-Roua, Arrondissement de SOULEDE-ROUA, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord.

 Les prestations sont relatives à la livraison la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires suivantes:

coût estimatif de vingt et un million quatre cent  trente-neuf Mille (21 439 000) francs CFA TTC.

N/D

La participation à cette consultation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés ou groupement d’entreprises agréées de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de livraison des fournitures pédagogiques et scolaires ou toute autre forme des fournitures et remplissant les conditions prévues par la Réglementation en Vigueur.

Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent avis, sont financées par le Budget d’Investissement Public du  (MINEDUB), Exercice 2020, pour un coût estimatif de vingt et un million quatre cent  trente-neuf Mille (21 439 000) francs CFA TTC.

    Dès publication du présent avis, la cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Commune de Roua

           Le dossier de cotation peut être obtenu à la Commune de Roua dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de VINGTMILLES (20 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de la Commune de ROUA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marqués comme telles, conformes aux prescriptions de l’avis de la cotation, devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, à la Commune de Roua, au plus tard le27 AVRIL 2020 _à 09 Heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION

N°_008/AC/REN/DMT/CIPM-ROUA/AG/2020 DU  07 AVRIL 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA LIVRAISON DES FOURNITURES PÉDAGOGIQUES ET SCOLAIRES A L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT  DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE SOULEDE-ROUA, ARRONDISSEMENT DE SOULEDE-ROUA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

Imputations Budgétaires : 5415197026413056114426

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

   Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des matériels est de Deux (02) Mois Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations, date de signature de votre contrat.

   Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la cotation, d’un montant de QUATRE CENT VINGT-HUIT MILLE (428 000) F CFA et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres.

    Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la cotation, d’un montant de QUATRE CENT VINGT-HUIT MILLE (428 000) F CFA et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

            Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes  par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le _27 AVRIL 2020_ à_10_heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Roua, en présence des soumissionnaires.

L’évaluation  des offres se fera en trois (03) étapes :

-          1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire ;

-          2^ème étape : Vérification des documents attestant que le soumissionnaire possède les qualifications requises pour des prestations similaires lors des trois dernières années(PV de réception provisoire, 1^er et dernière page de la lettre commande);

-          3^ème étape : Vérification des offres financières des prestataires après confirmation des justificatifs d’au moins trois (03) prestations similaires des trois (03) dernières années  précédentes prestations et dont les offres ont été reconnues administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivantes :

13.1- Critères éliminatoires

              13.1.1- Pièces administratives

a)    Dossier incomplet;

b)    Pièce falsifiée;

c)    Absence de  caution de soumission.

            13.1.2- Justificatifs des précédentes prestations

a)    Fausse déclaration,

b)    Documents falsifiés;

            13.1.3- Offre financière

a)    Offre financière incomplète,

b)    Pièces non conformes ;

c)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

Le  Maire de la Commune de Roua Maitre d’ouvrage, Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée conforme, aura été évalué  la moins-disant après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Roua.