Dans le cadre de la campagne d’aménagement des routes et ouvrages d’art pour l’exercice 2024, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’achèvement des travaux d’aménagement en béton bitumineux  de la route Carrefour Sous-Préfecture- Carrefour Nkoa Ebe  dans l’Arrondissement de Bikok, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

Ces travaux consisteront à l’aménagement et l’entretien des tronçons de route concernés. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
SERIE: 000 TRAVAUX PREPARATOIRES ;
Installation de chantier;
Amené et repli matériel de transport ;
Etudes techniques,Essais et Contrôles géotechniques ;
SERIE: 100 NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS ;
Débroussaillement;
Déblai mis en remblai;
Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
Mise en forme de la plateforme y compris création et curage des fossés et exutoires .
SERIE 200 : CHAUSSEE;
Imprégnation, sablage et Couche d'accrochage 800g/m² ;
Couche de roulement en béton bitumineux
SERIE 300: ASSAINISSEMENT ET DRAINAGE ;
Construction de fossés bétonnés
Construction des caniveaux 60x60 y/c dallettes
Perrés maconnés
SERIE 400 : DIVERS ;
Maintien de la circulation
la prise en compte de la protection de l'environnement ;
la réalisation du plan de récolement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 200 000 000 (DEUX CENT MILLONS) FRANCS CFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs FCFA auprès du Receveur des Finances de Ngoumou.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 04/03/2024   à 12 h 00 min précises

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent lot unique.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit Quatre millions (4 000 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit 4 000 000 (quatre millions) francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle de réunions de la délégation départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono, le 04/03/2024   à 13 heures 00 minute.

Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1) Pièce falsifiée ou non authentique;
2) Absence de la Caution de soumission à l’ouverture des offres ;
3) Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires.
b.    Offre technique
Non inscription du Conducteur des Travaux à l’ONIGC ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
N’avoir pas obtenu au moins un total de 20 critères sur l’ensemble des 28 critères essentiels soit 71,43%;
Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels prioritaires suivants :
-    Une niveleuse ;
-    Un camion benne ;
c. Offre Financière
1) Absence de l’une des pièces énumérées dans le RPAO (volume 3) ;
2) Omission du prix d’une tâche dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.
B. Critères essentiels des offres techniques :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (08 critères) ;
b) Les références de l’entreprise  (03 critères) ;
c) Le matériel à mobiliser (13 critères) ;
d) La Visite des lieux (02 critères) ;
e) Compréhension du projet et Présentation de l’Offre  (1 critère) ;
f) la capacité financière (01 critère).

Les Marchés seront attribués aux soumissionnaires dont les offres:
1-    administratives seront jugées conformes ;
2-    techniques seront jugées conforme et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 71,43% soit 20 sur 28 ;
3-    financières après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif, seront jugées conformes aux dispositions du CCTP et classées les moins disantes pour chacun des lots.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres Acquisition du dossier d’appel d’offres.
1.     Signature du Marché :
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.
 Additif :
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité d’appeler toute autre modification ultérieure au présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 04 02 68.