Dans le cadre de la campagne d’aménagement des routes et ouvrages d’art pour l’exercice 2024, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, procédure d’urgence, pour l’aménagement des routes : tronçon 1 : Mba-Elon (fin goudron)-Carrefour Chapelle Sainte Raphaëlle Marie de Nkon (Gare Essomba), tronçon 2 : Inter N22-Carrefour Préfet (lot 1) ; l’aménagement des routes : tronçon 1 : Ekali-Bikok, tronçon 2 : Carrefour Nkilntsam-Nkolngock 1-Carrefour Elig Nguini (lot 2) ;  l’aménagement des routes : tronçon 1 :  Inter (n3) (Station Green Oil)-Carrefour Zouatoupsi-Hôpital d’Ekanga-Carrière Eloumden 1-Inter (N22) et bretelles, tronçon 2 : Nkol-Okédé-Offoumbi (lot 3) dans le Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

Ces travaux consisteront à l’aménagement et l’entretien des tronçons de route concernés. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
LOT 1 :
SERIE: 000 TRAVAUX PREPARATOIRES ;
Installation de chantier;
Amené et repli matériel de transport ;
Etudes techniques,Essais et Contrôles géotechniques ;
SERIE: 100 NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS ;
Débroussaillement;
Déblai mis en remblai;
Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
Mise en forme de la plateforme y compris création et curage des fossés et exutoires ;
Couche de roulement en graveleux latéritique
SERIE 200 : CHAUSSEE;
Imprégnation, sablage et Couche d'accrochage 800g/m² ;
Couche de roulement en enduit bicouche ;
Béton bitumineux;
SERIE 300: ASSAINISSEMENT ET DRAINAGE ;
Curage des buses (Ø≤1,5m) et des dalots (H ≤ 1,5m)
Curage des fossés bétonnés
Fourniture et pose de buse béton Ø800
Construction de puisard  en maconnerie de moellons pour buse
Dépose de buse béton ou métallique (non compris les ouvrages annexes en particulier)
Construction de têtes de buse Ø800
Construction de fossés bétonnés
Construction des caniveaux y/c dallettes
SERIE 500 : SIGNALISATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITE ;
Balises en béton armé préfabriqué
Panneaux de signalisation métallique de type A
SERIE 600 : DIVERS ;
Peinture sur  balises
Remise en peinture des garde - corps
Maintien de la circulation
la prise en compte de la protection de l'environnement ;
la réalisation du plan de récolement.
LOT 2 :
SERIE: 000 TRAVAUX PREPARATOIRES ;
Installation de chantier;
Amené et repli matériel de transport ;
Etudes techniques,Essais et Contrôles géotechniques ;
SERIE: 100 NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS ;
Débroussaillement;
Déblai mis en remblai;
Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
Mise en forme de la plateforme y compris création et curage des fossés et exutoires ;
Couche de roulement en graveleux latéritique
SERIE 200 : CHAUSSEE;
Imprégnation, sablage et Couche d'accrochage 800g/m² ;
Couche de roulement en enduit bicouche ;
Réparation des nids de poule avec des graves concassées et de l'enduit bicouche;
SERIE 300: ASSAINISSEMENT ET DRAINAGE ;
Curage des buses (Ø≤1,5m) et des dalots (H ≤ 1,5m)
Curage des fossés bétonnés
Fourniture et pose de buse béton Ø800
Construction de puisard  en maconnerie de moellons pour buse
Dépose de buse béton ou métallique (non compris les ouvrages annexes en particulier)
Construction de têtes de buse Ø800
Construction de fossés bétonnés
SERIE 500 : SIGNALISATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITE ;
Panneaux de signalisation métallique de type A
SERIE 600 : DIVERS ;
Peinture sur  balises
Remise en peinture des garde - corps
Maintien de la circulation
la prise en compte de la protection de l'environnement ;
la réalisation du plan de récolement.
LOT 3 :
SERIE: 000 TRAVAUX PREPARATOIRES ;
Installation de chantier;
Amené et repli matériel de transport ;
Etudes techniques,Essais et Contrôles géotechniques ;
SERIE: 100 NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS ;
Débroussaillement;
Mise en forme de la plateforme y compris création et curage des fossés et exutoires ;
Couche de roulement en graveleux latéritique
SERIE 200 : CHAUSSEE;
Imprégnation, sablage et Couche d'accrochage 800g/m² ;
Béton bitumineux;
SERIE 300: ASSAINISSEMENT ET DRAINAGE ;
Construction de fossés bétonnés
Construction des caniveaux y/c dallettes
SERIE 600 : DIVERS ;
Peinture sur  balises
Remise en peinture des garde - corps
Maintien de la circulation
la prise en compte de la protection de l'environnement ;
la réalisation du plan de récolement.

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de 500 000 000 (cinq cent millions) francs CFA en Autorisations d’Engagement et de 300 000 000 (Trois cent millions) francs CFA en créditsde  de paiementpour les lots 1 et 3 ; de 200 000 000 (deux cent millions) francs CFA en Autorisations d’Engagement et crédit de paiement pour le lot 2.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2024 et suivant(s).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trois cent mille (300 000) francs FCFA auprès du Receveur des Finances de Ngoumou.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 04/03/2024   à 12 h 00 min précises

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Quatre (04) mois pour chacun des lots incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit dix millions (10 000 000) francs CFA pour les lots 1 et 3, de 4 000 000 (quatre millions) francs CFA pour le lot 2, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit dix millions (10 000 000) francs CFA pour les lots 1 et 3 etde 4 000 000 (quatre millions) francs CFA pour le lot 2 délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle de réunions de la délégation départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono, le 04/03/2024   à 13 heures 00 minute.

Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1) Pièce falsifiée ou non authentique;
2) Absence de la Caution de soumission à l’ouverture des offres ;
3) Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires.
b.    Offre technique
Non inscription du Conducteur des Travaux à l’ONIGC ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
N’avoir pas obtenu au moins un total de 22 critères sur l’ensemble des 28 critères essentiels soit 78,57%;
Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels prioritaires suivants :
-    Une niveleuse ;
-    Un camion benne ;
c. Offre Financière
1) Absence de l’une des pièces énumérées dans le RPAO (volume 3) ;
2) Omission du prix d’une tâche dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires dans le BPU ou le DQE;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées par les autorités compétentes devront datées de moins de trois (03) mois.
B. Critères essentiels des offres techniques :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (08 critères) ;
b) Les références de l’entreprise  (03 critères) ;
c) Le matériel à mobiliser (13 critères) ;
d) La Visite des lieux (02 critères) ;
e) La Compréhension du projet et Présentation de l’Offre  (1 critère) ;
 f) La capacité financière (01 critère).

Les Marchés seront attribués aux soumissionnaires dont les offres:
1-    administratives seront jugées conformes ;
2-    techniques seront jugées conforme et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 78,57% soit 22 sur 28 ;
3-    financières après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif, seront jugées conformes aux dispositions du CCTP et classées les moins disantes pour chacun des lots.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres Acquisition du dossier d’appel d’offres.
1.     Signature du Marché :
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.
 Additif :
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité d’appeler toute autre modification ultérieure au présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 04 02 68.