Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Construction des Cités Municipales en vue de l’amélioration des conditions de vie des populations, Le Maire de la Commune d’OKOLAlance pour le compte de la Commune d’OKOLA, Département de la LEKIE, Région du CENTRE, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la construction de seize (16) logements de type T2 et T3.
Les travaux comprennent notamment :
- Les travaux préliminaires et installation de chantier ;
- Les terrassements complémentaires ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries – Elévations ;
- La couverture et bois pour charpente ;
- La menuiserie Bois, alu et métallique ;
- La Plomberie Sanitaire ;
- L’électricité / TV ;
- La peinture ;
- Les revêtements durs ;
- Les VRD et assainissement ;
- La plantation des arbres et haies vives.
Les bâtiments à construire sont présentés ainsi qu’il suit conformément aux plans et maquettes contenus dans la pièce 14 du présent DAO :
06 blocs de 02 logements de type T2 ;
02 blocs de 02 logements de type T3.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de deux cent quatre-vingt-cinq millions quatre cent vingt-trois mille trois cent soixante un (285 423 361) FCFA TTC.
- Les travaux sont répartis en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du Programme de Construction des Citées Municipales (PCCM), exercices 2024 et suivants.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Général de la Commune d’OKOLA et/ou au Service des Marchés des Projets et Programmes de Partenariat à la Direction des Projets et Programme de Partenariat (DPPP) sis à l’ancien immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN Yaoundé.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune d’OKOLA et/ou au Service des Marchés des Projets et Programmes de la Direction des Projets et Programmes de Partenariat (DPPP) sis à l’ancien immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN Yaoundé, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA payable à la recette municipale de la Commune d’OKOLA.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
Toutefois, conformément aux dispositions du point 82 de la Circulaire d’application du Code des Marchés Publics, un soumissionnaire ayant payé les frais d’acquisition du DAO au trésor public à la suite des difficultés rencontrées à la recette municipale concernée, devra présenter dans son offre un constat d’huissier dûment établi et/ou preuve de la saisine du Maire avec copie à l’autorité administrative locale, à l’ARMP et au FEICOM contre décharge dûment signée et datée.
1. Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous trois enveloppes dont :
L’enveloppe A contenant l’offre administrative (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à l’Hôtel de Ville d’Okola, au plus tard le 14 août 2024 à 11 heures précises et devront porter la mention suivante :
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à cinq millions sept cent mille (5 700 000) Francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des finances.
L’ouverture des offres, qui se fera en un seul temps, aura lieu le 14 août 2024 à 12 heures par la Commission Interne des Marchés Publics Auprès de la Commune d’Okola en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
- L’absence et la non-conformité de la caution seront des critères éliminatoires à l’ouverture des plis
- Les qualités de Maitre d’ouvrage et Autorité contractante reviennent au Maire de la Commune d’Okola
- La durée de validité de la caution sera de 30 jours supérieure à celle des offresDAO2
- Le visa du MINMAP sera apposé sur le décompte définitif DAO 2
- Seuls les textes règlementaires en vigueurs seront appliqués à ces procédures
- Seuls les critères essentiels des avis d’appels d’offres seront appliqués à ces procédures
Le reste sans changement.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
1. Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du PCCM, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Commune d’OKOLA.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’OKOLA et/ou auprès de la Direction des Projets et Programmes de Partenariat (Service des Marchés des Projets et Programmes) du FEICOM :
- Commune d’OKOLA : BP :, Tél : 699 99 61 31 / 681 01 01 38
- FEICOM : BP : 718 YAOUNDE, FEICOM 381, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4ème, Tél : (237) 222 23 51 64/ 690 04 0132 / 694 28 66 04 / 696 98 01 95 ; Fax : (237) 222 23 17 59.