Le Maire de la Commune de Lobo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de LOBO représentée par son Maire (Maître d’Ouvrage), une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un (01) véhicule de puissance fiscale 08 CV, capacité du réservoir 80 litres, type de carburant diesel, cylindrée/Nbre cylindres/soupapes 2198 cm 3/4/16, charge utile       pick-up 1,4 T, nombre de places 5, garantie 3 ans ou 60 000 km, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un (01) véhicule de puissance fiscale 08 CV, capacité du réservoir 80 litres, type de carburant diesel, cylindrée/Nbre cylindres/soupapes 2198 cm 3/4/16, charge utile 1,4 T, nombre de places 5, garantie 3 ans ou 60 000 km.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt cinq millions (25 000 000) de francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE LOBO pour le compte de la Commune de LOBO, Exercice 2020

Le dossier de consultation peut être consulté et retiré dans les services du Maître d’Ouvrage, sis à LOBO, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Cinquante cinq mille (55 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de LOBO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli fermé à la Commission Interne des Marchés Publics de la Commune de Lobo contre récépissé, au plus tard le  23 avril 2020 à 11 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°001/COM-LOBO/CIPM/2020 DU 13 AVRIL 2020Pour la fourniture d’UN (01) véhicule DE PUISSANCE FISCALE 08 CV, CAPACITÉ DU RESERVOIR 80 LITRES, TYPE DE CARBURANT DIESEL, CYLINDRE/NBRE, CYLINDRES/SOUPAPES 2198 CM3/4/16, CHARGE UTILE 1,4 T, NBRE DE PLACES 5, GARANTIE 3 ANS OU 60 000 KM pour le compte de  LA COMMUNE DE LOBO
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq cents mille    (500 000) FCFA, établi par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Lobo procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 23 avril 2020 à  12 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de Lobo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille de attestant leur présence pourra être signée à cet effet.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Lobo, les plis déclarés acceptables sont confiés à une  Sous-commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation doit permettre de déterminer le coût de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable.

A.      Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
1. dossier administratif incomplet  ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics);
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées portant sur les pièces administratives (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3. offre technique incomplète ;
4. Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels entrainant l’élimination de l’Offre ;
5. Caution de soumission non conforme au modèle joint en annexe.

B.      Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :

NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Lobo (Commission Interne de Passation des Marchés Publics ou au Secrétariat Général).