Le Maire de la commune d’Afanloum, autorité contractante, lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la réhabilitation des blocs de salles de classe à l’école publique d’Afanloum, et la construction d’un bloc de deux (2) salles de classe à l’école publique de Mevameboto, dans la commune d’Afanloum département de la Mefou et Afamba.

Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif

N.B : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot

N.B : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. 
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget
D’Investissement Public (BIP)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville d’Afanloum, au service interne de gestion administrative des marchés publics (SIGAMP) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossierd'Appel d'Offres, payable à la Recette municipale d’Afanloum.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville d’Afanloum, au service interne de gestion administrative des marchés publics (SIGAMP) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier d''Appel d''Offres, payable à la Recette municipale d’Afanloum.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à l’Hôtel de ville d’Afanloum, Tél :697 19 45 06 au plus tard le 06/03/2024 à 11 heures, heure locale.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant par lot est spécifié au point 4 de l’avis d’Appel d’Offres.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

      Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant conforme à l’article 6 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
      Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
     Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
     Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

       L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des pièces administratives (1^ère phase) et l’ouverture des offres techniques et financière (2^ème phase).
      L'ouverture des pièces administratives aura lieu le 04/03/2024 à partir de 12, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Afanloum, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville, Tél : 6 97 194 506.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
     Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 73% seront invités à y assister. 

     L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a. Critères éliminatoires
-          Absence de la caution de soumission ;
-          L’exclusion au fichier des marchés publics ;
-          Fausse déclaration ;
-          Présentation   des documents falsifiés ou scannés.
b. Critères essentiels (10 critères)
-          Références générales de l’entreprise : oui /non ;
-          Présence d’un rapport de visite des sites    : oui/non ;
-          Capacité financière de l’entreprise   : oui/non ;
-          Nombre et qualification du personnel de chantier : oui/non ;
-          Nombre et qualité du matériel de chantier : oui/non ;
-          Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 23.1 et 23.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix
(90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Maire de la Commune d’Afanloum.
Additif à l’appel d’offres 
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.