Le Maire de la Commune de MENGANG, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de MENGANG, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la réalisation des travaux sus-indiqués dont il est le Maître d’Ouvrage.
1. OBJET DE LA CONSULTATION
La présente Consultation a pour objet l’exécution des travaux d’installation de 20 (vingt) lampadaires solaires pour éclairage public à KOUNDOU Commune de MENGANG, Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre.
Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en lot unique.

La consistance des travaux comprend :
Construction de l’éclairage public par 20 (vingt) lampadaires solaires dans la Commune de MENGANG ;
Les travaux préparatoires et installation de chantier ;
Les travaux de fondation, maçonnerie, béton armé ;
Fourniture et pose de panneaux photovoltaïques ;
Fourniture et Pose de (vingt) (20) panneaux solaires 150W/12V ;
 Fourniture et Pose de (vingt) 20 Batteries Solaires 150/H-12V ;
Fourniture et Pose de (vingt) 20 mats en acier galvanisé à chaud de 10m de hauteur ;
Fourniture et Pose de (vingt) 20 contrôleurs de charge et décharge ;
Fourniture et Pose de (vingt) 20 Interrupteurs Crépusculaires pour la gestion automatique de l’allumage et l’extinction des luminaires ;
Fourniture et Pose de (vingt) 20 crosses Plus (vingt) 20 luminaires LED de 500W de puissance ;
Fourniture et pose des autres accessoires et câbles ;
Fourniture d’une caisse à outils ;
Formation de deux agents de maintenance.
L’esplanade du marché de KOUNDOU a été choisie pour l’installation de ces équipements de (vingt) 20 lampadaires

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA TTC

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à toutes Sociétés, Entreprises ou Groupes d’Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du Présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le BIP MINDDEVEL 2024

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au  Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de MENGANG. 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de MENGANG dès publication du présent Avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille CFA (50 000) francs CFA, correspondant au frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres (DAO), payables à la Recette Municipale de la Commune de MENGANG.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, le soumissionnaire devra se faire enregistrer dans les services compétents de la Commune de MENGANG, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax, etc.).

Les Offres rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marqués comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé à la Commune de MENGANG (Secrétariat de Monsieur le Maire de Mengang) au plus tard le 07/03/2024 à 12 heures précises, heure locale et elle devront porter la Mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 006/AONO/C/C-MENGANG/CIPM-MG/2024 DU 07/02/2024
POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE (VINGT) 20 LAMPADAIRES SOLAIRES POUR ÉCLAIRAGE PUBLIC A KOUNDOU COMMUNE DE MENGANG,
 DÉPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, RÉGION DU CENTRE.
 
 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux. Les travaux seront livrés dans la Commune de MENGANG, Département du Nyong et Mfoumou Région du Centre.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de cinq cent mille f (500 000) Francs CFA. Le cautionnement provisoire devra être valide pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.
   Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier d’Appel d’Offres(RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
             Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 07/03/2024 à 13 heures, dans la salle des Actes de la Commune de MENGANG par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. La non-conformité d’une pièce du dossier administratif entrainera le rejet pur et simple de l’Offre, de même que le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’Offres.
 

LES CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Dossier Administratif incomplet ou non conforme sous réserve des dispositions du décret N°18/366/ du 20 juin 2018
Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (la CIPM-CMG se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Dossier technique ou/et financier incomplet (hors mis les références de l’entreprise) ;
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
Non-respect des modèles joints en annexe ;
Non satisfaction d’au moins 70% des critères de qualification.
12- Principaux critères de qualification :
            Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-         L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité d’un montant au moins égal à 5.000.000FCFA ;
2-         Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur avec photos et un rapport descriptif accompagné des photos (Modèle joint) ;
3-         Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
4-         Planning des travaux expliqué ;
5-         Références de l’Entreprise sur des travaux similaires ;
6-         Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux ;
7-         La présentation de l’Offre : intercalaires en couleur ;
8-         L’expérience du personnel d’encadrement ;
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’Offre technique satisfaisante égale à au moins 70% de oui    et l’offre financière la moins-disante et jugée conforme au DAO, à moins que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de MENGANG.