L’Appel d’Offres porte sur la poursuite des travaux de construction de la Délégation Régionale des Sports et de l’Education Physique de l’Est à Bertoua dans le Département du Haut-Nyong, dans le Départemental le Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

           Ces travaux comprennent toutes les opérations nécessaires pour la construction d’un bâtiment, notamment :

• Lot 100 : Travaux préparatoires
• Lot 200 : Béton et faux-plafond,
• Lot 300 : Electricité
• Lot 400 : Menuiserie bois métallique
• Lot 500 : Plomberie sanitaires
• Lot 600 : Peinture Revêtement
• Lot 700 : VRD

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : 30 000 000 (trente millions)  FCFA Toutes Taxes Comprises

LOT UNIQUE

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Sports et de l’Education Physique, exercice 24.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est, notamment à la Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.  

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) au plus tard le 12 MARS 2024 à  11 heures, heure locale et devra porter la mention :

                                                                « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003 /AONO/SDG/CRPM-ES/2024 DU 5 FEVRIER 2024

POUR LA POURSUITE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE DE L’EST A BERTOUA DANS LE DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, RÉGION DE L’EST, 

 FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC, EXERCICE 2024.

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de (04) quatre mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

  Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres

L’ouverture des offres aura lieu le  12 MARS 2024 dès 12 heures précises, dans la salle de réunion de la Commission Régionale de Passation des Marchés siégeant à l’Est à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Est.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1^er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

- 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

 >Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

²     14-1- :        Critères éliminatoires :

a)      Absence de la caution de soumission ;

b)      Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;

c)      Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;

d)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;

e)      Offre Technique incomplète pour absence de:

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;

f)       Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
• Le sous-détail des prix unitaires ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

g)      N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

      14-2 : Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :

1. a.         Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur trois (03) critères ;
2. b.         Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
3. c.         Références de l’Entreprise  sur deux (02) critères.

1. Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est.