Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la Commune de Tonga, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du BIP 2024, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux de :construction des Batiments dans certaines écoles publiques dans la commune de tonga en trois (03) lots

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres portent sont structurés en lot comme suit : 

Le coût prévisionnel TTC de l’opération à l’issue des études préalables est de :

LOT 1 : 18 000 000  FCFA.

LOT 2 : 18 000 000  FCFA.

LOT 3 : 18 000 000  FCFA

2        les travaux objet de cette appel d’offre sont repartis en trois lots suivant

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2024.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tonga (service des marchés).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu et consulté dans à la commune de Tonga (service des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (SOIXANTE) Francs FCFA, représentant les frais d’achat du dossier, payable à la recette municipale de Tonga.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la commune de Tonga, au plus tard le 07 MARS 2024 à 10heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois pour chacun des lots. Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission du lot choisi établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et dont le montant est de :

 Lot 1 :  360 000 (trois cent soixante mille) francs CFA

Lot 2 :  360 000 (trois cent soixante mille) francs CFA

 Lot 3 :  360 000 (trois cent soixante mille) francs CFA

 Délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07 MARS 2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de Tonga siégeant dans la salle des actes de ladite commune.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).

1 : Critères éliminatoires

-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régulariser 48heures après le dépouillement  

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-       Note technique inférieure à 70/100,

-       Absence de la caution de soumission au terme de l’ouverture des offres

-       Absence de la quittance d’achat du DAO

-       Production des offres en nombre insuffisant ( 07 copies)

1.2           Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-          La présentation de l’offre (01 critère);

-          L’expérience du soumissionnaire (02 critères) ;

-          Le personnel d’encadrement du cocontractant (05 critères) ;

-          Les moyens matériels mis à la disposition du projet (02 critères);

-          La méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions des aspects environnementaux (03 critères);

-          L’offre financière du cocontractant (04 critères)

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disant sur la base du montant Hors TVA et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus de 02 lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la mairie de TONGA, par Tél : 687 28 83 38/ 681 53 44 17

NB : pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le DD MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 674 58 25 52/696 93 33 84.