Le Coordonnateur National du Programme Agropoles, Maître d’Ouvrage, lance dans le cadre de la mise en œuvre des infrastructures sociocommunautaires pour l’agropole de production et de transformation de l’agropole de riz de Galim, un APPEL d’OFFRES NATIONAL OUVERT en procédure d’urgence pour la réalisation des prestations de maitrise d’œuvre (la surveillance et le contrôle technique) des travauxd’électrification de l’usine de décorticage du riz de Bazingang pour l’agropole de production et de transformation du riz de Galim, département des Bamboutos, Région de l’Ouest, phase 1.
Les prestations comprennent les opérations suivantes:
le contrôle technique des travaux réalisés ;
le contrôle de la possession de polices d’assurance, d’installation de chantier, d’observation de conditions d’hygiène et de sécurité;
le contrôle de la conformité sur l’exécution des ouvrages ;
le suivi par la production des rapports techniques ;
l’assistance et la vérification des états quantitatifs aux travaux exécutés ;
le suivi de la vérification des décomptes mensuels et définitifs ;
l’assistance aux opérations de réceptions provisoires et définitives.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 7 248 555 (Sept millions deux quarante-huit mille cinq-cents cinquante-cinq) Francs CFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises ayant une expérience avérée dans le contrôle et la surveillance des travaux d’installation de réseaux électriques.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget d’investissement du Programme Agropoles de l’Exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles, sise au quartier Mimboman Sapeur, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA payable au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du DAO.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur au plus tard le 04 MARS 2024 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°01/AONO/PAG/UCP/CIPM/2024 DU 07 FEVRIER 2024EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE L’USINE DE DECORTICAGE DU RIZ DE BAZINGANG POUR L’AGROPOLE DE PRODUCTION ET DE TRANSFORMATION DU RIZ DE GALIM, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS, REGION DE L’OUEST, PHASE 1»
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations, objet du présent appel d’offres est de Quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant pour ce lot unique est de Cent quarante mille (140 000) FCFA.
Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 04 MARS 2024 à 13 heures, à la Salle de réunion de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au Mimboman Sapeur -Yaoundé, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1 Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
- Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur ;
- Délai d’exécution de la prestation supérieur à 4 mois
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
- Non production d’un CCAP complété, paraphé sur toutes les pages, signés, datés et cachetés sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
- Non production des TDR paraphés sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
- Note technique inférieure à 75%.
NB : Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.
15.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères suivants :
- Capacité financière du soumissionnaire ;
- Références du soumissionnaire dans le domaine ;
- Compréhension des Termes de référence ;
- Méthodologie et planning des travaux ;
- Qualification du personnel ;
- Moyens logistiques ;
- Présentation de l’Offre.
NB : Seules les offres ayant satisfait à au moins 75% de « Oui » seront retenues pour l’analyse financière.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles à Yaoundé- Mimboman Sapeur. (Tél : 653 79 00 09 ou 620 21 75 42, E-mail : bitomoadriam1@yahoo.fr ).