Dans le cadre de l'exécution du Budget d'investissement (BIP) de la République du Cameroun, au titre de la période 2024, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les travaux d'éclairage public en 28 lampadaires solaires dans certaines artères de la Commune d' Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dans la commune d'arrondissement de Ngaoundéré 3ème.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent la fourniture et pose de 28 lampadaires solaires photovoltaïques, pour un délai d'exécution de 90 jours.
A l'issue des études préalables, le montant prévisionnel est de Quarante millions (40 000 000) FRANCS CFA.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, se feront en un seul lot.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations définies, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le BIP MINHDU, au titre de l'exercice 2024, pour une provision budgétaire de Quarante millions (40 000 000) FRANCS CFA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat General et au service Technique de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, sis à Dang-Malang, Té! : 699 300 084. BP : 728 Ngaoundéré, Email: mbassirou11@gmail.com dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général et au Service Technique de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré3, sis a Dang-Malang, Tél : 699 300 084, E-mail : mbassirou11@gmail,com dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement payée à la Recette Municipale de ladite Commune d'une somme non remboursable de Cent mille ( 100 000) F CFA au titre des frais d'achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Sous peine de rejet, le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies.
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le dossier administratif, un pour la proposition technique et un pour l'offre financière). Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 02/AONO/CIPM/CAN3/2024 RELATIF AUX TRAVAUX D'ECLAIRAGE PUBLIC EN 28 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINS ARTERES DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE lllème,
Exercice budgétaire : 2024 Imputation : Imputation locale :
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour l'exécution des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de Huit cent mille (800 000) FCFA, établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de ta date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux heures ouvrables auprès de secrétariat Général et au service technique sis au siège de ladite Commune à Dang-Malang, au plus tard le 18 Mars 2024 à 14 heures.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de Huit cent mille (800 000) FCFA, établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de ta date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par toute autorité compétente.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.
L'ouverture des offres s'effectuera en un (01) temps, dans la salle des actes de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème sise au siège de ladite Commune à Dang-Malang, le 18 Mars 2024 à 15 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.
La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.
Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d'ouverture, afin d'y défendre son dossier et ses droits. Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maître d'Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAN3 (CIPM/CAN3) aussitôt après l'ouverture des offres. Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l'Ouverture ou de l'appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAN3, avec copie dans les mêmes conditions au Maître d'ouvrage.
L'appréciation des offres se fera d'abord selon les critères éliminatoires.
1- Critères éliminatoires particuliers
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- L'absence de la caution de soumission ;
- La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
- Présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h qui suivent l'ouverture des offres ;
- Capacité financière supérieure ou égale à 1/3 du montant de l'offre
- Note technique inférieure à 70%
2- Critères essentiels
L'appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation :
- La présentation générale de l'offre ;
- La non-conformité de l'offre technique aux spécifications du Dossier d'Appel d'Offres
- Les références de l'entreprise;
- La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;
- La capacité financière ;
3- Qualification technique
La qualification technique s'obtiendra après satisfaction des quatre (04) critères essentiels ci-dessus.
A défaut d'Offres ayant satisfait les quatre critères sus énumérés, une qualification alternative de ta meilleure offre devrait pouvoir s'effectuer, en toute rigueur, objectivité et équité pour permettre à la fin, si possible, dans l'intérêt du projet, une proposition alternative d'attribution.
Chaque critère est validé après satisfaction de 70% au moins de ses conditions.
4- Evaluation financière
A l'issue de l'évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n'ont pas été éliminées au cours de l'évaluation technique, seront évaluées financièrement.
L'évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l'offre du soumissionnaire. Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l'ensemble des prescriptions y relatives.
Au terme des différentes délibérations, l'attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée par la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de secrétariat Général et au service technique sis au siège de ladite Commune à Dang-Malang BP : 728 Ngaoundéré Téléphone : 699 300 084 E-mail : mbassirou11@gmaiI.com /-