Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, le Maire de la Commune d’Esse, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune d’Esse,  un Avis de consultation pour la fourniture de l’équipement du Palais de la Culture Mvele dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les prestations comprennent la fourniture de l’équipement du Palais de la Culture Mveledans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre tels que décrits par le devis quantitatif et le devis descriptif.

Le coût prévisionnel des travaux objet du présent Avis de Consultation est de Dix millions (10 000 000)  de Francs CFA 

Lesdites prestations font l’objet d’Un (01) lot unique ci-après défini :

La participation au présent Avis de Consultation est réservée aux Entreprises de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations objet du présent Avis de Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP)- MINDDEVEL de l’exercice 2020. Imputations : 54 27 351 01 641132 2223 821

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Esse, Service des Affaires Générales, de l’Action Sociale et Culturelle dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Esse ; Service des Affaires Générales, de l’Action Sociale et Culturelle dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Esse.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées à la Commune d’Esse, au plus tard le 08/05/2020  à 12 heures et devront porter la mention : 
Avis de ConsultationN°002/AC/COM-ESSE/CIPM/2020 du 14/04/2020 Lancé en Procédure d’Urgence.
Pour la fourniture de l’équipement du Palais de la Culture Mvele dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Le délai maximum prévu par le Maire de la Commune d’Esse, Maître  d’Ouvrage  pour la réalisation des prestations objet du présent Avis de consultation est de Trente(30) jours calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit Deux cent mille (200 000)  Francs CFA  valable pendant trente (30) jours au – delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, techniques et financières doivent être présentées dans un document unique, placées dans une enveloppe et remise sous pli scellé. Les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de Cotation.

Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes:

1. La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
2. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4. La quittance d’achat du Dossier d’Avis  de Consultation ;
5. Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Deux cent mille (200 000)  Francs CFA, d’une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
6. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
7. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois;
8. Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours:

-     Carte de Contribuable ;
-     Non redevance fiscale tenant lieu de certificat d’imposition.

9. Registre de Commerce ;
10. Plan de localisation.

L’Offre Technique et Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

L’ouverture des offres aura lieu le 07/05/2020 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse.
L’ouverture des plis se fera en un temps.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire
Il s''agit notamment :
-  Absence de la caution de soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;
- Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
- Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% d’éléments positifs;
- Omission d’un Sous Détail des Prix quantifié;
-  Non-conformité au modèle de soumission ;
-  Absence des photos et spécifications techniques du matériel à fournir
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune d’Esse ; Service des Affaires Générales, de l’Action Sociale et Culturelle

- CORRUPTION DANS LES MARCHES PUBLICS
Pour tout acte de corruption ou acte de mauvaise pratique, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517